Письмо об отсутствии задолженности перед контрагентом

Содержание
  1. Письмо об отсутствии задолженности
  2. Как проводится инвентаризация расчетов с контрагентами
  3. Сверка с контрагентами
  4. Письмо об отсутствии задолженности (образец) перед организацией
  5. Письмо об отсутствии задолженности: образец
  6. Письмо о погашении дебиторской задолженности — образец
  7. Для чего составляется письмо о погашении дебиторки
  8. Как выглядит образец письма о дебиторской задолженности и где его можно скачать
  9. Итоги
  10. 1. Претензия покупателю, который не заплатил в срок
  11. Письмо контрагенту об отсутствии задолженности образец
  12. Цели написания
  13. Какие виды справок существуют?
  14. Основной алгоритм действий по получению
  15. Общие правила составления
  16. Письмо об отсутствии задолженности образец перед организацией – Юриспруденция
  17. Как написать письмо-напоминание
  18. Кто занимается составлением письма
  19. Правила составления письма-напоминания
  20. Пример составления письма-напоминания
  21. Как отправить письмо-напоминание
  22. Если письмо-напоминание не возымело действия
  23. Письмо-напоминание с предложением о сотрудничестве
  24. Образец письма-напоминания с предложением о сотрудничестве
  25. Письмо-напоминание о выполнении обязательств
  26. Образец письма-напоминания о выполнении обязательств
  27. Справка об отсутствии задолженности по заработной плате – Юр-консультант
  28. Письмо об отсутствии взаимоотношений с контрагентом образец
  29. Правовое регулирование
  30. Возможности аффилированных организаций
  31. Альтернативные варианты
  32. документа
  33. Основные ошибки при составлении письма
  34. Сроки хранения
  35. Компания не работала с контрагентом, но последний заявляет вычет НДС: что отвечать налоговикам
  36. Требование ИФНС по встречной проверке,но с контрагентом, с которым не работали
  37. Ответное письмо об отсутствии задолженности
  38. Что такое уведомление о задолженности, и как реагировать на его получение?
  39. Письмо о задолженности по оплате образец
  40. Письмо о задолженности образец

Письмо об отсутствии задолженности

Письмо об отсутствии задолженности перед контрагентом

По законодательству РФ любая организация должна проводить инвентаризацию (ст. 11 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ). В ходе инвентаризации сопоставляется фактическое наличие объектов с данными бухучета. И одним из важнейших этапов является инвентаризация расчетов, в том числе с контрагентами.

Как проводится инвентаризация расчетов с контрагентами

Инвентаризация расчетов с контрагентами заключается в проверке правильности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета организации (п. 3.44 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (далее – Методические указания)).

В ходе инвентаризации среди прочего организации нужно проверить (п. 3.48 Методических указаний):

  • правильность расчетов с контрагентами;
  • правильность и обоснованность дебиторской и кредиторской задолженности, включая ту, по которой истек срок исковой давности.

Такая проверка расчетов с контрагентами является внутренней, но существует еще и внешняя проверка.

Сверка с контрагентами

Чтобы сопоставить данные по расчетам, между контрагентами проводится сверка, по результатам которой подписывается акт сверки.

Но иногда компания, проведя внутреннюю сверку остатков по счетам бухгалтерского учета в разрезе конкретного поставщика, видит, что задолженности перед ним у нее нет.

И тогда она направляет этому поставщику письмо об отсутствии задолженности, в котором просит подтвердить данный факт. Образец письма об отсутствии задолженности перед контрагентом мы приведем в конце данной консультации.

Письмо об отсутствии задолженности (образец) перед организацией

Письмо об отсутствии задолженности перед контрагентом не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании.

Письмо об отсутствии задолженности формируется компанией, которая провела инвентаризацию расчетов, за подписью ее генерального директора и скрепляется печатью (при ее наличии).

Такое письмо можно отправить в электронном виде, по почте с описью вложения и уведомлением о вручении или вручить лично уполномоченному лицу контрагента.

Письмо об отсутствии задолженности: образец

Приведем образец письма:

Пред. / След. Скачать бланк (образец) письма об отсутствии задолженности перед контрагентом Скачивать формы документов могут только подписчики журнала « книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Письмо о погашении дебиторской задолженности — образец

Письмо о погашении дебиторской задолженности — образец его может понадобиться вам для ведения деловой переписки. В чем заключаются особенности применения этого документа и в какой структуре он может быть представлен?

Для чего составляется письмо о погашении дебиторки

Итоги

Для чего составляется письмо о погашении дебиторки

Письмо о дебиторской задолженности — документ, который может применяться в деловой переписке между компанией, являющейся управомоченной стороной по договору, и хозяйствующим субъектом, который имеет статус обязанной стороны. При этом рассматриваемое письмо может составлять как первая, так и вторая сторона в зависимости от цели, с которой формируется документ.

Управомоченная сторона (чаще всего письмо составляет именно она) может формировать документ в целях:

  • уведомления обязанной стороны о скором истечении срока погашения текущей дебиторки;
  • уведомления обязанной стороны о наличии просроченной непогашенной дебиторки;
  • информирования обязанной стороны о своем намерении взыскать дебиторку в судебном порядке.

В свою очередь, обязанная сторона может составить письмо о погашении дебиторской задолженности в целях:

  • информирования управомоченной стороны о своем несогласии с предъявляемой величиной задолженности (например, по факту выявления расхождений в оправдательных документах);
  • информирования управомоченной стороны об объективной невозможности погасить долг в силу финансовых сложностей;
  • вынесения предложения управомоченной стороне реструктурировать долг.

Безусловно, это не исчерпывающий перечень целей, которые могут преследовать стороны правоотношений, обмениваясь подобными письмами. Но в практике деловых отношений данные цели можно отнести к наиболее актуальным.

И все же чаще всего рассматриваемое письмо направляется кредитором. Изучим, в какой структуре оно может быть представлено и какие формулировки в нем могут применяться.

Как выглядит образец письма о дебиторской задолженности и где его можно скачать

Письмо может состоять из следующих блоков:

1. Блока с основными реквизитами:

  • датой составления, номером документа;
  • наименованием (например, «Уведомление о наличии дебиторской задолженности»);
  • указанием адресата («генеральному директору ООО»).

2. Текстового блока, отражающего факт установления правоотношений между составителем и получателем письма по договору (с указанием даты его подписания и номера).

3. Текстового блока, отражающего факт выполнения составителем письма своих обязанностей, например своевременной поставки тех или иных товаров и услуг на такую-то сумму. При этом в письме могут быть приведены реквизиты документов, подтверждающих это, например актов приемки, выполненных работ, накладных.

4. Текстового блока, отражающего факт невыполнения получателем письма своих обязательств в срок по соответствующему договору.

5. Текстового блока, отражающего пожелания или намерения управомоченной стороны. Например, это могут быть формулировки:

  • о пожелании скорейшего исполнения контрагентом своих обязанностей;
  • о готовности к переговорам по реструктуризации дебиторки, взаимозачете;
  • о намерении обратиться в суд в целях взыскания дебиторки.

Здесь же следует обозначить крайние сроки получения ответа от обязанной стороны по письму или же осуществления данной стороной иных практических действий.

Письмо обычно подписывается генеральным директором компании-отправителя.

Скачать образец письма о погашении дебиторки вы можете на нашем портале.

Итоги

Составителем письма о дебиторской задолженности может быть как управомоченная сторона по договору (чаще всего), так и обязанная. В документе следует последовательно отразить сведения о юридических основаниях возникновения задолженности, а также корректно сформулировать пожелания и намерения относительно решения проблемы с имеющейся дебиторкой.

Узнать больше об особенностях работы с дебиторской задолженностью вы можете в статьях:

  • «Дебиторская задолженность — это…»;
  • «Структура дебиторской задолженности в учетной политике».

1. Претензия покупателю, который не заплатил в срок

Когда покупатели не платят в срок, а на звонки и письма не реагируют, может помочь официальная претензия. Покупатель поймет, что вы настроены серьезно и прощать долги не собираетесь. А этот документ — первый шаг к судебному разбирательству.

Претензии покупатели обычно не игнорируют. Ведь через 30 календарных дней продавец вправе подать заявление в суд.

Срок отсчитывают с момента, когда отправили претензию, если в договоре компании не установили другой порядок (п. 5 ст. 4 АПК). Без этого документа судьи не станут рассматривать дело.

Ведь продавец обязан попытаться урегулировать спор до суда (п. 5 ч. 1 ст. 129, п. 2 ч. 1 ст. 148 АПК).

В претензии укажите реквизиты договора, актов оказанных услуг или товарных накладных, сумму долга и ее расчет, срок, в течение которого покупатель должен был заплатить по договору.

Кроме того, напишите, когда покупатель должен заплатить по претензии. Если в договоре сказано, когда покупатель обязан дать ответ на претензию, то приведите этот срок.

Если такого условия нет, определите срок сами. Как на образце 1.

Источник: https://minakovajulia.ru/pismo-ob-otsutstvii-zadolzhennosti/

Письмо контрагенту об отсутствии задолженности образец

Письмо об отсутствии задолженности перед контрагентом

Одной из наиболее востребованных услуг, которые обязаны предоставить заявителям налоговые органы, является выдача справок об отсутствии налоговой задолженности. К сожалению, получение документов из ИФНС на практике является не таким уж простым делом, поэтому предварительно стоит изучить этот вопрос подробнее.

С помощью запроса в налоговый орган об отсутствии задолженности организация или индивидуальный предприниматель может получить справку, подтверждающую, что у компании нет долгов по обязательственным бюджетным платежам. Такая справка выдаётся в ИФНС по месту регистрации юридического лица.

Налоговая инспекция, согласно подпункта 10 пункта 1 статьи 32 НК РФ, обязана выдавать компаниям-налогоплательщикам справки о состоянии долгов по пеням, штрафам и процентам, а также по налогам и сборам только по письменному запросу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Цели написания

Справка об отсутствии налоговой задолженности может понадобиться юридическим лицам в следующих случаях:

  • при сборе пакета документов для участия в тендерах и государственных закупках;
  • при ликвидации или реорганизации юридического лица;
  • при смене юридического адреса компании;
  • если компания собирает документы для банка на получение займа/кредита;
  • если в организации происходит смена главного бухгалтера;
  • если справка требуется для заключения крупного договора/контракта и ее требует контрагент.

Какие виды справок существуют?

  1. Справка про состояние расчетов по различным пеням, налогам, штрафам и сборам юридических лиц (форма КНД 1160080) – содержит выписку об основных расчетах по обязательным платежам и взаиморасчетам с налоговой инспекцией. В ней можно увидеть всю выкладку с указанием вида платежа, его даты и суммы.

    Справка поможет узнать размер имеющейся задолженности и урегулировать вопрос некорректного начисления в скорейшие сроки.

  2. Справка об исполнении плательщиком обязанности по уплате налогов, сборов и иных платежей (КНД 1120101) – указывает факт наличия либо отсутствия долгов по данным ФНС.

Cправка об отсутствии у налогоплательщика обязательств перед бюджетом может быть выдана только в том случае, если у него полностью отсутствуют недоимки по каким-либо налогам, а также нет задолженности по обязательным платежам в бюджет РФ (п. 166, 167 Административного регламента ФНС, утв.

Приказом Минфина от 02.07.2012 N 99н.).

То есть справку по форме КНД 1120101 следует запрашивать уже после того, как все налоговые обязательства компании будут полностью исполнены.Тогда в справке будет указано, что организация-заявитель не имеет неисполненную обязанность по уплате налогов и т.д. и тогда компания сможет спокойно предъявить ее по месту требования.

Основной алгоритм действий по получению

  1. Составить запрос в ИФНС по месту регистрации предприятия.
  2. Указать, какой формы справка нужна – КНД 1120101 или КНД 1160080.
  3. Определиться, какой вид справки требуется – бумажный документ или достаточно электронной версии.
  4. Передать запрос в налоговый орган.

Общие правила составления

Для запроса справки об отсутствии задолженности унифицированной формы не предусмотрено. Но при написании запроса можно использовать форму, которую предлагают в административном регламенте, утвержденном приказом Минфина от 02.07.

2012 № 99-Н в приложении №8. Форма является рекомендованной, поэтому вовсе не обязательно использовать ее слово в слово.

Но, как показывает практика, в подобных документах уже указаны все поля для информации, необходимой налоговику, чтобы исполнить запрос в предусмотренные законом сроки.

Таким образом, при заполнении готового бланка меньше шансов допустить ошибки и забыть написать какие-либо важные реквизиты.

Как и для других форм деловых запросов, в заявлении необходимо указать:

    В шапке документа на фирменном бланке организации:

  • наименование налогового органа, ФИО начальника;
  • полное наименование организации-заявителя (ИНН/КПП, место ее нахождения /фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, ИНН).
  • Указать вид обращения: «Заявление».
  • Изложить требование о предоставлении сведений о наличии задолженности по налоговым пеням и сборам.
    • адрес места регистрации организации/ИП (почтовый индекс, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);
    • ИНН и КПП организации /индивидуального предпринимателя.
  • Указать способ получения ответа – лично, представителем по доверенности или почтой.
  • Дата запроса, подпись заявителя и печать организации.
  • Указать исполнителя письма и его контактный телефон.
  • В случае передачи заявления представителем организации, необходимо приложитть его доверенность.
    • Скачать бланк запроса в ИФНС об отсутствии задолженности
    • Скачать образец запроса в ИФНС об отсутствии задолженности

    Источник: https://MonetyInfo.ru/juridicheskie-sovety/pismo-kontragentu-ob-otsutstvii-zadolzhennosti.html

    Письмо об отсутствии задолженности образец перед организацией – Юриспруденция

    Письмо об отсутствии задолженности перед контрагентом

    >Информационное письмо об отсутствие у получателя субсидии задолженности на 01.01.2017 года по уплате налогов, сборов и иных.
    Постановление Администрации городского округа Серебряные Пруды Московской области от 3 июля 2017 г. N 1440 «Об утверждении.

    Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Как написать письмо-напоминание

    Письмо-напоминание – одна из разновидностей деловой переписки. Такая форма корреспонденции может использоваться в совершенно разных ситуациях, в частности, тогда, когда нужно напомнить второй стороне

    • об исполнении взятых на себя обязательств,
    • о соблюдении норм закона,
    • о приближении какого-то важного мероприятия или даты и т.д.

    Обычно письму предшествует устное напоминание, но, если оно не возымело должного эффекта, отправитель прибегает к письменному извещению. Таким образом, это письмо не только служит напоминанием, но и является доказательством произведенного действия.

    В некоторых случаях письма-напоминания используются тогда, когда иная форма передачи сообщений от одной стороне другой по какой-либо причине невозможна (например, в соответствии с условиями договора).

    Кто занимается составлением письма

    Обычно написание подобных писем возлагается на руководителя структурного подразделения, интересы которого затронуты, юриста или секретаря организации. Но, вне зависимости от того, кто непосредственно занят его составлением, письмо желательно отдать на подпись руководителю предприятия – таким образом, оно обретет солидность и более весомое значение для адресата.

    Правила составления письма-напоминания

    Письмо не имеет стандартной, унифицированной формы, поэтому составляться оно может в свободном виде. Тем не менее, при его оформлении стоит придерживаться некоторых норм и стандартов деловой корреспонденции.

    Письмо-напоминание обязательно должно содержать

    • сведения об отправителе и адресате (полные наименования компаний, а если дело идет об адресате, то еще и должность и ФИО конкретного сотрудника),
    • причину напоминания,
    • а также ссылки на законы и нормы, которые имеют отношения к напоминаемой проблеме или ситуации (при необходимости).
    • Если дело касается невыполнения обязательств или нарушения закона, следует перечислить ссылки на них, а также возможные санкции и меры, которые готов предпринять отправитель для решения вопроса (с указанием сроков или периода).
    • Не лишним будет напомнить и о возможности решения проблемы мирным путем, устраивающем обе стороны.
    • В тех случаях, когда к письму прикладываются какие-либо дополнительные документы, в его содержании это тоже нужно отметить с указанием количества приложений и страниц каждого из них в отдельности.

    Тон письма должен быть предельно вежливым и корректным, если присутствует обращение к конкретному должностному лицу, обязательно использовать эпитет «Уважаемый». В напоминании совершенно недопустимы искажение фактов, предоставление неверных сведений, а там более угрозы. При составлении письма-напоминания важно помнить о том, что в любой момент оно может стать юридически значимым документом.

    Данное письмо может быть как очень коротким, состоящим всего из одной фразы, так и развернутым, включающим несколько пунктов. Кроме того, напоминание может отправляться не один раз, в несколько (в таких случаях, в него нужно вписывать фразы, вроде «вторично напоминаем», «повторно напоминаем»).

    Письмо допускается писать как от руки, так и в печатном виде, но независимо от того, какой вариант будет выбран, его следует заверить «живой» подписью.

    Кроме того, его необходимо обязательно зарегистрировать в журнале исходящей документации.

    Удостоверять послание оттиском печати не обязательно, поскольку с 2016 года требование использования в деятельности печатей и штампов для юридических лиц, как ранее и для ИП отменено.

    Пример составления письма-напоминания

    1. Вначале письма указывается отправитель, т.е. в нужных строках пишется полное название компании (в соответствии с учредительными документами), адрес и телефон для связи.

      Далее вписывается получатель: его наименование и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя отчество).

    2. Затем следует поставить дату составления письма и его номер по внутреннему документообороту компании, а также обозначить наименование документа с коротким обозначением его смысла (в данном случае «о перечислении оплаты по договору»).
    3. Затем можно переходить к описательной части. Сначала нужно указать причину напоминания. Если это нарушение пункта договора, то вписать его дату, номер и суть, если речь идет о денежных средствах, то их нужно указывать как цифрами, так и прописью.

      Потом следует сформулировать напоминание и предложить исполнить свои обязательства в конкретные сроки (тоже цифрами и прописью). Напоследок можно перечислить действия, которые отправитель готов предпринять для более кардинального решения проблемы.

    4. В завершение письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

    Как отправить письмо-напоминание

    Письмо можно отправить через

    • электронную почту,
    • факсовым сообщением
    • или через почту России.

    Можно совместить два варианта, например, электронное письмо с «живым» отправлением, особенно, если подкрепить последнее уведомлением о вручении (это будет служить еще одним доказательством отправки письма и, что более важно – его доставки в нужные руки). В любом случае стоит помнить о том, что через почту России письма идут довольно долго, поэтому пользуясь ею, желательно иметь в запасе некоторое время или дублировать этот способ отправки другим.

    Если письмо-напоминание не возымело действия

    Негласные правила деловой переписки подразумевают, что письмо-напоминание требует обязательного ответа со стороны получателя (также в письменном виде). Если напоминание не оказало того результата, на который рассчитывал отправитель, следующий этап – это написание письма-претензии, которое, как правило, носит более твердый характер и напрямую предшествует обращению в суд.

    Письмо-напоминание с предложением о сотрудничестве

    Когда организация находится в активном поиске партнеров, она может направить потенциальной стороне будущих отношений письмо с предложением сотрудничества. Так можно не только расширить рынок сбыта, но и найти выгодных поставщиков, исполнителей нужной услуги.

    Такое письмо-предложение может быть адресным, но можно адресовать его сразу нескольким возможным контрагентам или создать в обобщенном виде для широко круга ознакомления.

    Рекомендуется формулировать текст максимально сжато, простыми, понятными фразами. Ненавязчивый рекламный тон приветствуется.

    Отправить такое письмо можно в любой удобной форме:

    • по почте;
    • курьером;
    • по и-мейл;
    • факсом;
    • передать при личной встрече.

    Позже такое письмо может быть переформулировано в письмо-напоминание, если от другой стороны был сигнал о возможном сотрудничестве, но первое письмо в силу, например, нехватки времени не было рассмотрено тщательным образом.

    Обязательные элементы письма-напоминания:

    • обращение к адресату (к руководителю организации, по имени или по должности, к конкретному человеку или, если письмо обобщенное, выбирается форма, максимально приближенная к индивидуализированной);
    • название документа (предложение сотрудничества, коммерческое предложение, бизнес-предложение и др., в зависимости от цели);
    • краткое изложение данных об организации-отправителе, важные для будущего сотрудничества;
    • условия, на которых предлагается взаимодействие;
    • координаты для контактирования (телефон, факс, электронная почта, адрес)

    Обязательно указать дату, имя руководителя организации, зафиксировав собственноручной подписью и печатью.

    Образец письма-напоминания с предложением о сотрудничестве

    Менеджеру по рекламе ООО «Отпуск с умом»

    Руковенко Леониду Алексеевичу

    НАПОМИНАНИЕ С ПРЕДЛОЖЕНИЕМ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ

    Морской курорт «Жемчужина побережья», расположенный вблизи г.Джубга, предлагает разработку и размещение эксклюзивной рекламы для продвижения вашей продукции на территории курорта в летнем сезоне 2017 года (с 15 мая по 15 сентября). Мы можем предложить готовые программы или разработать индивидуальную с учетом Ваших пожеланий.

    • размещение баннеров, рекламных щитов, растяжек и др. на территории курорта «Жемчужина побережья»;
    • изготовление и распространение печатной продукции в помещениях курорта;
    • нанесение бренда или рекламной информации на предметы пользования посетителями курорта;
    • аудиореклама на местной радиостанции;
    • проведение тематических мероприятий и др.

    Курорт «Жемчужина побережья» в сезон отпусков посещают приблизительно 1,5 млн. человек из разных регионов нашей страны. Для наших клиентов администрация курорта предлагает специальную ценовую политику на рекламные акции.

    Если Вас заинтересовало наше предложение, приглашаем Вас связаться с нами для планирования встречи, более детального знакомства с рекламными ресурсами «Жемчужины побережья» и обсуждения условий.

    С уважением и надеждой на плодотворное сотрудничество, Зав. отделом рекламы курорта

    «Жемчужина побережья» /Порфирьев/ П.Л. Порфирьев

    Письмо-напоминание о выполнении обязательств

    Такое письмо направляется организации, если она по какой-то причине в срок не выполнила ранее взятых обязательств относительно своего контрагента либо срок их приближается, а намерения партнера не ясны.

    Напоминание может быть неоднократным. Если такое письмо направляется уже не в первый раз, то в конце следует сообщить о своем окончательном намерении, например, обратиться в суд.

    Правильное оформление и направление такого письма является письменным свидетельством о том, что партнер предпринял все возможные шаги для защиты своих интересов, а также о том, что не соблюдающая обязательства сторона была вовремя проинформирована о своих «долгах».

    Кроме напоминания, в таком письме должна содержаться просьба о конкретных действиях, которых ожидает от партнера направляющая документ сторона – выполнения задерживаемых обязательств. Также в документе должно быть указание на документ, являющийся основанием для письма-напоминания, то есть бумагу, где были зафиксированы обязательства.

    https://www.youtube.com/watch?v=lXUijsxZk5E

    Также в текст можно добавить дополнительную информацию, важную для партнеров, если она была ранее неизвестна другой стороне.

    Письмо-напоминание – последний шаг перед направлением письма-требования или письма-претензии.

    Образец письма-напоминания о выполнении обязательств

    Общество с ограниченной ответственностью «СТРОЙ-КОМПАНИ» г.Москва, ул. Багрицкого, д. 7/4 тел.: (495) 329-98-217

    e-mail: [email protected]

    ОКПО 03457689, ОГРН 1670487531980

    ИНН/КПП 780345678/771002001

    №18/16 от 24.11.2016 г.

    Источник: https://fomina-center.ru/pismo-po-zadolzhennosti-organizatsii-v-organizatsiyu-obrazets-v-2020-godu/

    Справка об отсутствии задолженности по заработной плате – Юр-консультант

    Источник: https://advkatik.ru/pismo-ob-otsutstvii-zadolzhennosti-obrazec-pered-organizaciej.html

    Письмо об отсутствии взаимоотношений с контрагентом образец

    Письмо об отсутствии задолженности перед контрагентом

    Письмо об аффилированности организаций представляет собой документ, которым юридические лица подтверждают или опровергают зависимость от другого участника хозяйственных отношений.

    Сделки между предприятиями, которые могут оказывать давление друг на друга или навязывать свои условия, противоречат основам рыночной экономики и пресекаются со стороны государственных органов. Контроль за хозяйствующими субъектами осуществляется разными способами.

    Одним из методов является предоставление сведений юрлицами в добровольном порядке – в форме письма.

    Правовое регулирование

    Законодательство РФ подробно регламентирует взаимозависимость субъектов предпринимательской деятельности. Аффилированность юридических лиц возникает тогда, когда одно предприятие прямо или косвенно может влиять на решения другой организации.

    Аффилированность предполагает следующие варианты зависимости:

    • если от имени одной компании в пользу другой компании могут принимать решение близкие родственники (например, при выборе поставщика или исполнителя по договору);
    • если контрагент давал потенциальному клиенту консультацию, проводил экспертизу или выступал как специалист по вопросам заключения договора или участия в торгах;
    • если руководитель контрагента осуществляет или когда-либо осуществлял управление компанией клиента (выступает в качестве члена совета директоров или единоличного руководителя, имеет 20% акций акционерного общества);
    • если имеет место деятельность финансово-промышленных групп или холдинговых объединений.

    Контроль за аффилированными лицами осуществляют:

    • налоговая служба;
    • Федеральная антимонопольная служба;
    • банки и иные кредитные организации.

    Налоговая инспекция обеспечивает прозрачность поступающих в бюджет сборов и платежей. Аффилированные лица могут искусственно занижать цены по сделкам, что приведет к сокрытию от государства реальных денежных оборотов между компаниями. В результате таких махинаций суммы налогов искусственно занижаются и в бюджет не доходят причитающиеся государству суммы.

    Возможности аффилированных организаций

    Федеральная антимонопольная служба должна контролировать состояние цен на рынке. Она следит за деятельностью монополистов, которые могут договариваться между собой и завышать цены на первостепенные товары и услуги.

    Связанные друг с другом компании могут:

    • парализовать рынок;
    • устранять конкурентов;
    • создавать монополистов.

    Поэтому ФАС активно борется с недобросовестными монопольными компаниями и контролирует аффилированные организации.

    Альтернативные варианты

    Информацию об аффилированности компаний также запрашивают обслуживающие юридических лиц кредитные организации.

    При решении вопроса о предоставлении займов, целевых кредитов или долгосрочных финансирований банки должны располагать информацией о том, какие компании потенциально могут стать получателями их денежных средств.

    Для этого банковские работники требуют у заемщиков отчета о возможном влиянии, которое могут оказывать на них иные предприятия.

    Зависимость компаний имеет значение при банкротстве юридических лиц, если арбитражный управляющий сочтет незаконными совершенные между несколькими контрагентами сделки и подаст заявление об их оспаривании в суд.

    При инициировании проверок надзорными органами (прокуратуры) зависимые компании подлежат совместной проверке. При возникновении у государственных органов подозрений об аффилированности юридических лиц они могут обратиться за предоставлением разъяснений в любую попадающую под подозрение организацию.

    документа

    Письмо о взаимозависимости юридических лиц не имеет законодательно закрепленной формы.

    Обычно контролирующие субъекты требуют предоставить информацию об аффилированности по утвержденному ими бланку.

    Причем даже в одном банке форма письма может отличаться от формы, разработанной в другой кредитной организации. Среди основных элементов письма об аффилированности предприятий можно выделить:

    • полное наименование адресата с указанием ФИО руководителя или лица, направившего запрос о представлении документа;
    • название письма («Ответ на запрос об аффилированности/отсутствии аффилированности организации», «Сведения о зависимых лицах» и т.д.);
    • основной текст, раскрывающий ответ на запрос;
  • указание зависимых лиц (при их наличии);
  • ссылки на законодательство, определяющее допустимость осуществления бизнеса взаимозависимыми субъектами;
  • информирование о том, что аффилированные компании юридического лица не нарушают антимонопольных и налоговых требований.
  • Письмо должно быть составлено на фирменном бланке организации и подписано руководителем предприятия. Банковские службы обычно требуют дополнить письмо подписью главного бухгалтера.

    При составлении документа целесообразно указать исходящий номер и дату. Это позволит запросившему письмо органу при необходимости оперативно дать ответ на него.

    Завизированное гербовой печатью компании письмо предоставляется запросившему информацию лицу. Ответ может быть направлен:

    • по электронной почте;
    • почтовым отправлением с уведомлением;
    • курьером для личной доставки письма в канцелярию.

    Основные ошибки при составлении письма

    При направлении информации об аффилированности или ее отсутствии необходимо установить смысл полученного запроса. Главной ошибкой юридического лица может быть предоставление лишних сведений.

    Не рекомендуется также скрывать какую-либо информацию или искажать данные.

    Запросы часто направляются государственными органами и кредитными организациями, у которых есть доступ к регистрационным базам о бывших и действующих руководителях компаний.

    В соответствии со ст. 19.8.1 КоАП РФ предоставление неполной или ложной информации либо игнорирование запросов уполномоченных органов влечет наложение штрафа на предприятие в размере от 100 до 500 тысяч рублей.

    Сроки хранения

    Согласно Приказу Министерства культуры России от 25 августа 2010 года №558 переписка с органами государственной власти, банками и кредитными организациями, а также контрагентами компании должна храниться в течение 5 лет. Поэтому письмо об аффилированности юрлица должно храниться в компании все время, пока оно может понадобиться (в случае судебных споров или проверок ФАС), плюс 5 лет.

    Компания не работала с контрагентом, но последний заявляет вычет НДС: что отвечать налоговикам

    В связи с выходом новой формы декларации по НДС и программного обеспечения АСК НДС 2 для сверки сведений из деклараций, у налоговых инспекторов появилась возможность отследить последовательность движения товаров, работ и услуг. Если будут выявлены расхождения в сведениях, указанных в декларациях продавца и его контрагентов, то налоговики потребуют предоставить пояснения и документы (п. 8.1 ст. 88 НК РФ).

    Нередко в требованиях о представлении пояснений говорится, что некая компания заявила вычеты по счетам-фактурам, в которых фигурирует ИНН вашей компании. Вы же с этим контрагентом никогда не работали, договоров не заключали, облагаемых НДС операций не проводили и счетов-фактур не выставляли. Чаще всего это связано с недобросовестностью контрагентов, а именно их попытками сэкономить на НДС.

    Читайте так же:  Ответственность кадастрового инженера за кадастровую ошибку

    Обнаружив несоответствие, инспекторы потребуют от вас либо дать пояснения, либо представить уточненную декларацию по НДС к доплате. Компания может получить три вида требований, по которым предусмотрены разные сроки исполнения и санкции за их нарушения или неисполнение требований.

    Составить ответ на требование налогового органа можно в произвольной форме. Каких-либо обязательных условий ответа на требование в законодательстве нет. В ответе стоит указать следующие сведения — реквизиты, дату получения, нарушающие права компании условия требования, а также законодательные нормы, подтверждающие позицию налогоплательщика.

    При составлении ответа на требование компания должна сделать все возможное для снижения рисков применения санкций.

    В ответе на запрос желательно сослаться не только на документы и обстоятельства, подтверждающие отсутствие поставки товаров, выполнения работ (услуг), но и на документы, подтверждающие отсутствие оплаты.

    К ответу можно приложить оборотно-сальдовую ведомость по счету 62, а также выписку по расчетному счету.

    Факт оплаты товаров (работ, услуг) напрямую не связан с возможностью покупателя получить налоговый вычет по НДС, но он подтверждает факт покупки. В свою очередь, отсутствие оплаты является одним из обстоятельств, указывающим на то, что операций по реализации (приобретению) товаров, работ или услуг не было.

    Требование ИФНС по встречной проверке,но с контрагентом, с которым не работали

    Пришло требование из нашей ИФНС представить документы по поручению другой ИФНС по встречной налоговой проверке за 4 квартал 2014г. Но контрагент указан (конкретные название ИНН,КПП) с которым мы не работали.

    Как правильно ответить налоговой, что конкретно с этой фирмой не было никакой деятельности. (Ньюанс — у этого контрагента один «хозяин» , но несколько сетевых магазинов и соответственно юридических лиц.

    С одним из них мы осуществляли деятельность, но у него другое название и другой КПП и ИНН, чем затребовала ИФНС).)

    так в пояснении и пишите что за такой то период с данным контрагентом инн/кпп деятельность не велась , можно добавить что такого контрагента нет в справочнике бух.программы

    И ещё вопрос : Достаточно будет ответа-пояснения на требование ИФНС, что деятельности с данным контрагентом не было? В требовании просят предоставить книги покупок и продаж за 2014год, штатное расписание на 2014год, карточки бухгалтерских счетов и т.п. Надеюсь, это всё же не надо предоставлять в ИФНС?

    не надо, конечно. Если бы была деятельность ,то представили бы.

    уже ранее писала, была аналогичная ситуация, по списку предоставили что надо, а остальное нет, за каждый не представленный по 200 р насчитали, обязательно укажите что такие-то доки и далее по их списку не предоставляем, так как они не содержат информацию по данному контрагенту и тд

    если у Вас требование о предоставлении документов ,лучше все предоставить , я раньше тоже отписывалась ,что это не касается сделок ,тем более нет у Вас с ними ни какой деятельности ,но в последнее время ,если не хотите не приятностей, то лучше отправить что просят. это мое мнение.

    Налоговая инспекция правомерно требует дополнительные документы, но только если они касаются проверяемого контрагента, тогда у Вас нет права не представлять данные документы.

    Источник: https://business-doc.ru/pismo-ob-otsutstvii-vzaimootnoshenij-s-kontragentom-obrazets/

    Ответное письмо об отсутствии задолженности

    Письмо об отсутствии задолженности перед контрагентом

    К исковому заялению приложите надлежащим образом заверенные копии документов (все или те которое есть в наличии):

    • Отправить заполненный бланк запроса по почте, заверив подпись у нотариуса. Если запрос повторный, к нему нужно приложить оплаченную квитанцию.
    • Лично обратиться в организацию, сотрудничающую с НБКИ. Данный способ будет платным даже при первом обращении, но не потребует заверения подписи нотариусом.
    • Отправить в адрес НБКИ телеграмму, в которой следует указать ФИО, дату и место рождения, паспортные данные, контакты. Подпись должна быть заверена работником почты путем предоставления ему удостоверяющего личность документа.

    В соглашении могут быть сразу прописаны проценты и уровень неустойки. Наличие такого условия в договоре не может противоречить законодательству. Поставщик может выдвинуть и индивидуальные условия в тех случаях, когда у него есть обязательства перед собственными контрагентами.

    1. куда отправить документ, либо кому ее выдать при наличии доверенности;
    2. ИНН/КПП организации, ИНН и паспортные данные физического лица;
    3. на какую дату необходимы сведения о задолженности.
    4. наименование налогового органа, куда подается заявление;
    5. наименование организации, Ф.И.О. физического лица;
    6. юридический адрес, адрес прописки физического лица;
    1. в случае окончания функционирования ИП, либо ликвидации предприятия;
    2. во время оформления дотаций от государства;
    3. в случае изменения руководителя либо главного бухгалтера;
    4. в случае перехода из одного органа ФНС в другой, при изменении адреса проживания или регистрации в налоговой.
    5. по просьбе контрагентов;
    6. иногда банковские учреждения требуют этот документ в процессе оформления кредитов юридическим лицам либо ИП;
    7. при расширении организации либо при составлении бизнес-плана;
    8. по требованию клиента либо поставщика при ведении финансово-хозяйственной деятельности, в частности, во время подписания соглашений на крупные суммы, либо при участии в тендерах и торгах;

    При этом для погашения долга за компанию третьим лицом согласия кредитора не требуется и он обязан принять такой платеж.

    Исключением являются случаи, когда в соответствии с условиями договора или закона должник может выполнить обязательство только лично. Условие о досудебном урегулировании может быть прямо прописано в самом контракте.

    Если такой пункт участники не предусмотрели, законом четко прописан порядок подачи претензии.

    В данном случае мы используем словосочетание «письмо о погашении задолженности». Смысл двух обращений одинаковый — решение проблемы, не прибегая к судебным прениям. Единственным отличием обсуждаемого обращения от требования является не повелительный тон написания текста.

    может иметь различные варианты для погашения задолженности. Получить справку об отсутствии задолженности не сложно. Это может сделать как юридическое лицо, так и обычный гражданин.

    Что такое уведомление о задолженности, и как реагировать на его получение?

    Второй вариант осуществляется через отправку письма с уведомлением, что выступает доказательством получения претензии должником.

    Скачать бланк-образец уведомления о долге по договору можно . Уведомления о задолженности по договору Если в ваш адрес пришло уведомление о задолженности, на него нужно как можно быстрее отреагировать, пока кредитор не предпринял более серьезные меры.

    Но не всегда есть возможность сразу же расплатиться с долгами, в такой ситуации можно отправить в ответ на претензию гарантийное письмо. Гарантийное письмо – это документ, согласно которому должник обязуется погасить обязательства в определенный срок. Помимо выплаты денежных средств, таким письмом можно гарантировать выполнение услуг или поставку товара.

    Документ будет иметь юридическую силу только при соблюдении правил его составления. Он должен включать следующую информацию:

    1. ФИО или ;
    2. ИНН и КПП;
    3. подпись ответственного лица (директор или бухгалтер), при наличии .
    4. текст гарантии;
    5. ФИО или название адресата;
    6. адреса ( и фактический);

    В тексте самой гарантии важно указать сроки погашения задолженности, а также обстоятельства, под влиянием которых избран именно такой срок.

    Скачать образец письма можно . Пример ГП При получении уведомления о не лишним будет убедиться в правильности указанной в нем суммы.

    Сделать это можно с помощью номера , который заводится на каждого владельца жилого помещения для удобства идентификации.

    Если номер не указали в письме, найти его можно на квитанции по коммунальным платежам (за любой период). Сейчас собственники жилья имеют широкий выбор способов проверки задолженности ЖКХ, поэтому подстраиваться под график управляющей компании не обязательно. Воспользоваться можно следующими инструментами:

    1. интернет-банкинг;
    2. терминалы, банкоматы;
    3. сайты для онлайн-проверок.

    Рассмотрим алгоритм проверки в терминале на примере банкомата Сбербанка:

    • В главном меню выбираем «Платежи в вашем регионе».
    • Нажимаем «ЖКХ и домашний телефон».
    • Указываем интересующую услугу (газ, электроэнергия, водоснабжение).
    • Вводим номер лицевого счета.
    • Выбираем организацию-поставщика.

    Придерживаясь этого же алгоритма можно проверить задолженность по лицевому счету и в системе Сбербанк-онлайн.

    Удобство этих двух способов заключается в возможности сразу же погасить долг с помощью своей банковской карты.

    1. В онлайн-режиме задолженность можно узнать и на сайтах ресурсоснабжающих компаний, либо на городских порталах ЖКХ, имеющихся в каждом крупном городе.

    Письмо о задолженности по оплате образец

    Чаще всего направление такого документа — эффективная мера.

    Должник понимает что, при отсутствии выплат, его ждёт определённое наказание, и начинает возвращать деньги.

    Письмо о погашении задолженности имеет уведомительный характер.

    Это документ с просьбой оплатить задолженность в определённые сроки. Если лицо не делает этого, сотрудники банка имеют право на использование более серьёзных мер.

    Возникла проблема? Позвоните нашему юристу: Москва и Московская область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен) Санкт-Петербург и Лен.

    область: +7 (812) 309-93-24 Иногда информация о том, что в случае отсутствия выплат заёмщику будет отправлено соответствующее напоминание, содержится в кредитном договоре.

    Если такого пункта нет, требование о возврате долга является первым шагом со стороны банка, который разумно будет предпринять.

    Напоминание содержит в себе следующую информацию:

    • Тип задолженности;
    • Пункт с просьбой оплатить обязательства, а также срок совершения выплат;
    • Перечень мер, которые ждут заёмщика в случае задержек;
    • Данные банка, его адрес и телефоны для связи;
    • Дата и подпись. Также обязательной является печать банка, другого юрлица-заёмщика или подпись физлица.
    • Данные о заёмщике, его юридический адрес или место проживания, если это физическое лицо. Подробнее о взыскании задолженности физических лиц вот тут ;
    • Перечень нарушений закона, обстоятельства, при которых произошла задержка;

    Напоминание может быть составлено в письменной форме.

    Допускается его печатный вид. Оно может составляться в свободной форме.

    При этом образец документа имеет официальный вид. Документ должен быть простым и понятным, и при его составлении нельзя пользоваться выражениями, которые могут быть поняты двояко.

    Напоминание об оплате может быть разных типов.

    Рассмотрим самые распространённые из них:

    1. Документ о погашении задолженности. Образец уведомления содержит в себе сведения о сумме обязательств, сроках оплаты. Следует добавить пункты с наказаниями, которые последуют за удержанием средств. Это могут быть штрафы, неустойки. Также документ может содержать проценты от займа, которые нужно оплатить дебитору, даже в том случае, если в договоре между сторонами это не указано.
    2. Письмо к заказчику или поставщику . Должно содержать указание строк заключённого между сторонами договора, которые нарушило лицо. Направляется такой документ в том случае, если образовалась задолженность при оплате услуг и продукции. Если требуется написать такое письмо, за руководство можно взять не только соответствующий образец, но и 723 статью Гражданского кодекса.
    3. Уведомления, посылаемые в адрес банка или страховой компании. Высылается в том случае, когда требуется оспорить какой-либо пункт заключенного договора.
    4. Уведомление о нарушении заявленного качества. Является одним из документов, которые составляют чаще всего. Содержит указание определённого несоответствия качеству.

    Уведомление можно составить в свободной форме.

    Письмо о задолженности образец

    На сегодняшний день сумма Вашей общей задолженности перед ООО «Без границ» составляет 100 000 рублей. Если долг не будет погашен в указанные сроки, мы будет вынуждены обратиться в суд.

    Источник: https://inviska.ru/otvetnoe-pismo-ob-otsutstvii-zadolzhennosti-16830/

    О законах
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: