Компенсация отпуска за 4 года при увольнении

Содержание
  1. Компенсация за отпуск при увольнении
  2. Если сотрудник отработал меньше полумесяца, компенсацию не платят
  3. Рассчитываем компенсацию, когда отработано более половины месяца
  4. Вынужденный прогул включается в стаж для отпуска,но не учитывается для компенсации
  5. Если день увольнения — последний день месяца,то этот месяц включаем в расчетный период
  6. Компенсация несовершеннолетним, работающим до 2 месяцев,считается по более выгодному для них варианту
  7. Совместителям тоже положена компенсацияза неиспользованный отпуск
  8. Работника всегда увольняем рабочим днем
  9. На любую компенсацию за отпуск нужно начислятьстраховые взносы
  10. Расчет неиспользованного отпуска при увольнении 2018 – как посчитать все дни
  11. Правовая база расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
  12. Ситуации, в которых положены компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении
  13. Порядок расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении сотрудника
  14. Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
  15. Нюансы процедуры расчета неиспользованного отпуска при увольнении
  16. Примеры расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении
  17. Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
  18. В каких случаях вместо отпуска выдают компенсацию
  19. Порядок получения компенсации
  20. Возможно ли компенсация неотгуленного отпуска за 4 года при увольнении – Законники
  21. Если отпуск не отгулян за 4 года. за сколько лет выплатят при увольнении?
  22. Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении
  23. Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск?
  24. 4.1. компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
  25. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: особенности начисления
  26. Законодательные нормы
  27. Компенсация при расторжении договора по собственному желанию
  28. Когда компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не начисляется
  29. Расчет компенсации при увольнении в 2019 году
  30. Как рассчитать число дней неиспользованного отпуска
  31. Расчетный период в компенсации за неиспользованный отпуск
  32. Среднедневной заработок в расчете компенсации отпуска при увольнении
  33. Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 г. – расчет на примерах
  34. Пример 1: как рассчитать дни компенсации при увольнении
  35. Пример 2: как рассчитать компенсацию за отпуск

Компенсация за отпуск при увольнении

Компенсация отпуска за 4 года при увольнении

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Нередко к моменту увольнения оказывается, что у работника остался неотгулянный отпуск. В этом случае ему нужно рассчитать и выплатить компенсацию (ст. 127 ТК РФ).

Если сотрудник отработал меньше полумесяца, компенсацию не платят

ВОПРОС: Правильно ли мы понимаем, что работнику, который принят на работу 1 февраля 2011 г. и увольняется 11 февраля 2011 г., компенсацию за отпуск выплачивать не нужно?

Н.М.Сомова, г. Тула

ОТВЕТ: Правильно. Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. При этом в отработанное время могут входить полные и неполные месяцы. Если месяц неполный и сотрудник отработал менее половины месяца, за такой месяц компенсация ему не положена.

А если он отработал полмесяца и больше, то за такой месяц нужно выплатить компенсацию как за полный месяц (ст. 423 ТК РФ, п.п. 28, 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Но обратите внимание, что речь идет не о календарном месяце, то есть о периоде с 1-го по 30-е (31-е) (в феврале — по 28-е (29-е)) число месяца включительно. При определении права на выплату компенсации за неиспользованный отпуск нужно учитывать отработанные месяцы.

То есть с момента поступления на работу до этого числа в следующем месяце. Например, если работник был принят на работу с 24 января 2011 г., то отработанный им месяц истечет 23 февраля 2011 г. Если этот работник уволится по собственному желанию 9 февраля 2011 г.

, ему нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, поскольку он проработал в организации 17 календарных дней, то есть более половины месяца. В вашем случае на отработанное время приходится 11 календарных дней. А значит, компенсацию выплачивать не нужно.

Предупреди работника

Если работник отработал у вас менее 15 календарных дней, то компенсация за отпуск ему не положена.

Рассчитываем компенсацию, когда отработано более половины месяца

ВОПРОС: Работник с суммированным учетом рабочего времени принят на работу 1 февраля 2011 г., последний день его работы — 16 февраля 2011 г. Все смены по графику он отработал. За отработанное время ему начислено 20 680 руб. Продолжительность отпуска у работника — 28 календарных дней. Как нам рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

О.А.Васильева, г. Томск

ОТВЕТ: Компенсация работнику действительно положена, поскольку он проработал в вашей организации 16 календарных дней, то есть больше половины месяца. Отработанное время нужно округлить до 1 месяца (ст. 423 ТК РФ; п. п. 28, 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках).

Порядок расчета компенсации для работников с суммированным учетом рабочего времени точно такой же, как и для остальных работников (ст. 139 ТК РФ; п. п. 1, 2, 4, 9, 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)):

Компенсация за неиспользованный отпуск, предоставляемый в календарных днях   =   Сумма начисленной заработной платы за расчетный период   :   Расчетное количество календарных дней за расчетный период   х   Количество неиспользованных календарных дней отпуска за время работы в организации  (1)

Шаг 1. Определяем количество неиспользованных дней отпуска в календарных днях:

Количество неиспользованных календарных дней отпуска за время работы в организации   =  Количество месяцев работы в организации   х   Количество дней отпуска, положенных работнику за год   :   12 месяцев  (2)

В вашем случае работнику положена компенсация за 2,33 дня (1 мес. x 28 дн. / 12 мес.).

Примечание

Округление количества неиспользованных дней отпуска законодательством не предусмотрено, но и не запрещено.

По мнению Минздравсоцразвития России, организация вправе принять решение об округлении (Письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Но округлять в этом случае можно только в пользу работника, например 2,33 — до 3 календарных дней. В противном случае ухудшается положение работника (Статьи 8, 9 ТК РФ).

Шаг 2. Определяем сумму зарплаты.

У вашего работника не было зарплаты в расчетном периоде (февраль 2010 г. — январь 2011 г.), поскольку он тогда еще не работал в вашей организации. Поэтому для расчета компенсации нужно взять зарплату за отработанные работником дни до увольнения (Пункты 2, 7 Положения), то есть 20 680 руб.

Шаг 3. Определяем расчетное количество календарных дней.

Делать это нужно не для расчетного периода, а для месяца увольнения (февраля 2011 г.), поскольку в расчетном периоде сотрудник у вас не работал. Оно определяется так же, как для не полностью отработанного месяца расчетного периода (Пункт 10 Положения):

Расчетное количество календарных дней   =   29,4 дн.   :   Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце   х   Количество календарных дней, приходящихся на отработанное работником время в неполном месяце   (3)

За отработанное работником в феврале 2011 г. время расчетное количество календарных дней составит 16,8 дн. (29,4 дн. / 28 дн. x 16 дн.).

Шаг 4. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск. Компенсацию, которую вам нужно выплатить работнику, рассчитываем по формуле (1):

20 680 руб. / 16,8 дн. x 2,33 дн. = 2868,12 руб.

Вынужденный прогул включается в стаж для отпуска, но не учитывается для компенсации

ВОПРОС: Работника уволили по инициативе работодателя 22 ноября 2010 г. Он обратился в суд. По решению суда его восстановили на работе с оплатой вынужденного прогула с 23 ноября 2010 г. по 7 февраля 2011 г. 11 февраля 2011 г.

работник уволился по собственному желанию.

Нужно ли включить период вынужденного прогула в стаж для отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск? Включается ли этот период в расчетный период для расчета компенсации?

Е.В.Уткина, г. Смоленск

ОТВЕТ: Время вынужденного прогула с 23 ноября 2010 г. по 7 февраля 2011 г. вам нужно включить в стаж для отпуска (Статья 121 ТК РФ).

То есть при определении количества дней неиспользованного отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, учтите и этот период.

Но при расчете компенсации из расчетного периода это время и сумму оплаты времени вынужденного прогула нужно исключить. Ведь время вынужденного прогула оплачивается по среднему заработку (Статья 394 ТК РФ). А все периоды, оплачиваемые по среднему заработку, за исключением перерывов для кормления ребенка, нужно исключать из расчетного периода (Подпункт «а» п. 5 Положения).

Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России:

«Период вынужденного прогула всегда оплачивается исходя из среднего заработка работника (Статья 394 ТК РФ). А периоды, когда работнику выплачивается средний заработок, из расчетного периода для расчета среднего заработка исключаются (Подпункт «а» п. 5 Положения). Поэтому период вынужденного прогула и сумма оплаты за него не участвуют в расчете среднего заработка».

Если день увольнения — последний день месяца, то этот месяц включаем в расчетный период

ВОПРОС: Работник увольняется по собственному желанию. Последний день его работы попадает на 28 февраля 2011 г. Нужно ли включить февраль 2011 г. в расчетный период для выплаты ему компенсации за неиспользованный отпуск?

Е.А.Танделова, г. Уфа

ОТВЕТ: Нужно. Расчетный период для компенсации — это 12 полных календарных месяцев, предшествующих оплачиваемому в размере среднего заработка периоду. Если день увольнения, то есть последний день работы, совпадает с последним календарным днем месяца, то этот месяц полный и его нужно включить в расчетный период (ст. 139 ТК РФ; Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1).

Поэтому в вашей ситуации расчетным будет период «март 2010 г. — февраль 2011 г.».

Компенсация несовершеннолетним, работающим до 2 месяцев, считается по более выгодному для них варианту

ВОПРОС: Мы взяли на работу по срочному трудовому договору (с 1 февраля по 28 февраля 2011 г.) несовершеннолетнего с окладом 5000 руб. Работникам в возрасте до 18 лет положен отпуск продолжительностью 31 календарный день.

В то же время работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, положен отпуск из расчета 2 рабочих дня за месяц работы.

За сколько дней нашему сотруднику нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск: за 2 рабочих дня или из расчета 31 календарный день за год работы?

С.М.Кириллова, г. Москва

ОТВЕТ: В вашем случае на несовершеннолетнего работника распространяются обе эти нормы (ст. 267, 291 ТК РФ). Поэтому вам нужно определить, когда размер компенсации будет больше.

Шаг 1. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск как для работника в возрасте до 18 лет.

Определяем количество дней отпуска, за которые работнику положена компенсация за отпуск при увольнении, исходя из того, что ему, как несовершеннолетнему, положен отпуск продолжительностью 31 календарный день за год работы (ст. 139, 267 ТК РФ; п. п. 9, 10 Положения), по формуле (2):

1 мес. x 31 д. / 12 мес. = 2,58 дн.

Поскольку несовершеннолетний работник полностью отработал февраль 2011 г., то он входит в расчетный период «март 2010 г. — февраль 2011 г.». А расчетное количество календарных дней за расчетный период составляет 29,4 дн. (Пункт 10 Положения).

Размер компенсации за неиспользованный отпуск определяем по формуле (1):

2,58 дн. x 5000 руб. / 29,4 дн. = 438,78 руб.

Шаг 2. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск как для работника, заключившего срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев.

Компенсацию рассчитываем из расчета 2 рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ; п. 11 Положения):

Компенсация за неиспользованный отпуск, предоставляемый в рабочих днях   =   Сумма начисленной зарплаты за расчетный период   :   Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели за расчетный период   х   Количество рабочих дней отпуска  (4)

Размер компенсации за неиспользованный отпуск при таком расчете составит:

434,78 руб. (5000 руб. / 23 дн. x 2 дн.).

Шаг 3. Сравниваем полученные суммы.

В вашей ситуации нужно выплатить несовершеннолетнему работнику компенсацию из расчета 31 календарный день за год работы, поскольку ее размер больше.

Но в другой ситуации больше может оказаться размер компенсации из расчета 2 рабочих дня за месяц. Поэтому в любом случае вам придется рассчитать обе компенсации и выбрать ту, размер которой будет больше.

Совместителям тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск

ВОПРОС: Мы взяли на работу совместителя по срочному трудовому договору. Нужно ли выплачивать такому работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при прекращении трудового договора с ним?

А.Д.Воронова, г. Челябинск

ОТВЕТ: Нужно. Компенсация за отпуск при увольнении положена и совместителям, работающим по срочному трудовому договору, так же как и любым другим работникам (ст., 287 ТК РФ).

Работника всегда увольняем рабочим днем

ВОПРОС: Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию 7 февраля 2011 г. Правильно ли мы понимаем, что уволить его нужно в пятницу 18 февраля 2011 г., поскольку двухнедельный срок предупреждения истекает в воскресенье 20 февраля 2011 г.?

Т.А.Иванова, г. Суздаль

ОТВЕТ: Нет, не правильно. Срок предупреждения об увольнении нужно считать со дня, следующего за днем получения работодателем заявления работника об увольнении (ст. 80 ТК РФ). Поэтому, если работник подал заявление 7 февраля 2011 г., двухнедельный срок предупреждения истекает не в воскресенье 20 февраля 2011 г., а в понедельник 21 февраля 2011 г.

Посоветуй работнику

Если работник хочет, чтобы последним днем работы для него была пятница, тогда заявление об увольнении по собственному желанию нужно подавать за две недели, но не в понедельник, а тоже в пятницу.

А вот если бы все-таки 2 недели после того, как работник предупредил об увольнении, истекли в выходной, то уволить работника вам нужно было бы в ближайший рабочий день, следующий за последним днем срока предупреждения (ст. 14 ТК РФ).

Может получиться так, что воскресенье у вас рабочий день. Тогда вы увольняете работника в воскресенье, то есть в последний день срока предупреждения.

На любую компенсацию за отпуск нужно начислять страховые взносы

ВОПРОС: У работника отпуск продолжительностью 56 календарных дней. Мы в январе 2011 г. по просьбе работника выплатили ему компенсацию за часть неиспользованного отпуска за 2010 г. Нужно ли начислять на нее страховые взносы?

М.И.Демина, г. Рязань

Источник: http://alianskadrovic.ru/otpusk/kompensaciya-za-otpusk-pri-uvolnenii

Расчет неиспользованного отпуска при увольнении 2018 – как посчитать все дни

Компенсация отпуска за 4 года при увольнении

— Организация бизнеса — Кадры — Расчёт неиспользованного отпуска при увольнении

Увольнение любого сотрудника сопровождается оформлением необходимых документов и расчетом законодательно положенных к выплате денежных средств.

Так, вне зависимости от причин увольнения, субъекту полагается компенсация за неотгулянные дни отпуска.

Ее расчет является одним из многочисленных ключевых моментов, с которым необходимо работодателю ознакомиться до начала процедуры увольнения.

Правовая база расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Исходя из ст. 127 ТК, сотрудник хозяйствующего субъекта при разрыве трудовых отношений имеет право:

  • воспользоваться числящимися за ним днями отдыха и, в дальнейшем, уволиться;
  • получить компенсационные выплаты за неиспользованный отдых.

Под компенсацией за неистребованный отпуск подразумевается финансовое возмещение увольняемому лицу, рассчитываемое на том основании, что положенные законодательством дни отдыха не были им использованы.

В ст. 84/1 и ст. 140 ТК РФ также зафиксировано положение о том, что наниматель может произвести расчеты отпускных при увольнении либо же работнику предоставляется возможность воспользоваться свободными днями по назначению. Однако, управленец не имеет права принуждать субъекта к уходу в отпуск вместо получения компенсации.

Законодательно разрешено гражданам делить свой отдых на несколько периодов, при этом хотя бы один из них должен быть как минимум, 14 дней.

Ситуации, в которых положены компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении

Право использовать две отпускные недели появляется у работника спустя полгода исполнения рабочих обязанностей на конкретном субъекте хозяйствования. Положенные по закону 28 дней (или более – для определенных профессий) становятся доступными для служащего спустя год осуществления трудовой деятельности.

Законодательно установлено, что отсутствие у подчиненного отпуска незаконно. Так, если работник не использует отпуск более двух лет, руководство предприятия будет привлечено к ответственности.

Наличие неиспользованных дней отдыха может возникнуть вследствие:

  1. заболевания подчиненного (при условии, что больничный лист был соответствующе оформлен, пока субъект пребывал в отпуске);
  2. исполнения сотрудником государственных обязанностей, осуществление которых подразумевает отгул;
  3. отзыва из отпуска сотрудника, основанного на его согласии;
  4. иных случаев.

В процессе составления на предприятии графика отпусков, каждый субъект обязан согласовать период своего отдыха с начальством, чтобы максимально предупредить возникновение подобных накладок.

Порядок расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении сотрудника

Чтобы иметь возможность корректно рассчитать количество дней, за которые субъекту предполагается компенсация, требуется учитывать такие параметры:

  • число лет, отработанных на текущем предприятии;
  • число дней неотгулянного отпуска на дату ухода, если таковые имеются;
  • временные отрезки, не включающиеся в трудовой и страховой стаж.

Неотгулянные дни отдыха исчисляются за весь период работы служащего на предприятии. То есть время, за которое производится расчет, измеряется в годах.

Основываясь на ст. 121 ТК РФ, бухгалтером должны высчитываться полные месяцы осуществляемой увольняющимся трудовой деятельности, составляющие стаж.

Далее из него необходимо вычесть:

  • период бесплатного отпуска, если он продолжался более двух недель;
  • временной промежуток по уходу за маленьким ребенком возрастом до 3 лет;
  • периоды отсутствия субъекта на рабочем месте без предоставления объяснительных и/или наличия уважительных причин;
  • периоды исполнения обязанностей по гражданско-правовому соглашению.

Если за сотрудником, на момент ухода из организации, числится частично отработанный месяц, то:

  • если работник проработал менее 15 дней, включая имеющиеся выходные, период не принимается во внимание;
  • если работник проработал более 15 дней, включая выходные дни, во внимание принимается полный месяц.

По факту определения количества целых отработанных месяцев требуется исчислить те дни, за которые рассчитываются компенсационные выплаты. Для этого существует два метода:

  1. 28/12 = 2,33. Так рассчитывается возмещение за каждый месяц в году. Затем получившееся значение (2,33) необходимо умножить на количество отработанных лицом месяцев.
  2. Законные дни ежегодного отдыха (28) умножаются на число полных месяцев, отработанных субъектом, после чего полученный результат делится на 12.

В результате исчисления первым методом получаемая сумма меньше чем при расчете вторым. Впрочем, полученные результаты разнятся незначительно.

После расчета одним из методов, из итогового результата требуется вычесть те дни, которые уже были использованы сотрудником. Итоговое число является тем количеством дней, по которым требуется определить компенсацию.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы корректно исчислить компенсацию, бухгалтер должен рассчитать среднедневную зарплату сотрудника.

Расчет усредненного заработка подчиненного в день регламентируется ПП №922 от 24.12.2007г. Нормативным актом зафиксировано, что среднедневная зарплата для расчета отпусков и компенсационных выплат при увольнении осуществляется идентично.

Для данной процедуры необходимо принимать во внимание календарный год, предшествующий периоду, в котором субъект должен быть уволен. То есть, к расчету принимаются 12 месяцев, имеющихся до месяца прекращения трудовых отношений. Так, если субъекта уволили в октябре 2017, то расчет базировался на периоде с сентября 2016 по сентябрь 2017.

Основываясь на п. 5, ПП №922, в указанный промежуток времени не входит следующее:

  • пребывание подчиненного в командировке, отпуске, а также конкретные дни, отведенные на отдых (после сдачи крови), то есть, те дни, когда субъект получал среднедневную зарплату, закрепленную государством;
  • пребывание служащего в состоянии временной нетрудоспособности, в отпуске по уходу за малолетним ребенком, и т.д.;
  • пребывание в бесплатном отпуске;
  • простои в работе по вине нанимателя.

Нередки ситуации, когда по факту расчета у сотрудника получается отрицательный итог, то есть отсутствует доход. Это может произойти при следующих обстоятельствах:

  • подчиненный находился в бесплатном отпуске;
  • подчиненная оформила отпуск по беременности и дальнейшим родам;

Если имеются подобные обстоятельства, период, за который производится расчет, требуется перенести на 12 месяцев назад. Данное положение фиксируется п. 6, ПП №922.

Если это сделать нельзя, поскольку сотрудник не был в тот момент трудоустроен, исчисление средней дневной зарплаты происходит на основании размера оклада. В стандартных ситуациях используют коэффициент 29,3, который предполагает среднее число дней в месяце.

Так, средняя дневная зарплата (СДЗ) исчисляется, исходя из формулы: Фзп/12/29,3, где:

  • Фзп — фактически выданная зарплата субъекту за рассчитанный период;
  • 12 —месяцы в году;
  • 29,3 — специальный коэффициент.

По факту того, как была рассчитана среднедневная зарплата, полученное число требуется помножить на дни, подлежащие компенсации. Результат данной операции станет объемом компенсационных выплат, положенных сотруднику.

Непосредственно выплата компенсационных средств происходит в завершающий день исполнения должностных обязанностей. Получение работником указанных денег становится конечным этапом в расчетах с ним и подлежит фиксированию в соответствующих платежных документах.

Нюансы процедуры расчета неиспользованного отпуска при увольнении

На практике спорные ситуации возникают при разрыве профессиональных отношений с беременными или с женщинами, оформившими отпуск по уходу за малолетним ребенком. Законодательно положено, что увольнять сотрудницу в таких обстоятельствах строго запрещено, за исключением ее собственного на то волеизъявления.

Так, если подобная работница изъявит желание уволиться без возвращения в организацию из декрета, она получит компенсационные средства и возмещение неиспользованных дней отдыха за все время работы на данном предприятии, исключая период отпуска по беременности и родам. Однако, период времени по уходу за малолетним ребенком будет учтен при исчислении стажа, необходимого для дальнейшего определения объема компенсации.

Для удобства расчетов подобных сумм и снижения рисков совершения ошибок существуют различные виды онлайн-калькуляторов и стационарная компьютерная программа для бухгалтеров ― 1С.

Они позволяют безошибочно определить объем компенсационных выплат в кратчайшие сроки. Нюансом работы с 1С является необходимость внесения всех имеющихся данных о сотрудниках постепенно.

По факту накопленной информации программа выдаст специальный отчет с требуемыми суммами и расчетами по ним.

Примеры расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении

Пример 1.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/raschyot-neispolzovannogo-otpuska-pri-uvolnenii.html

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсация отпуска за 4 года при увольнении

При увольнении сотрудника ему обязаны выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Иногда человек не собирается уходить из компании, но из-за материальных проблем или по другим причинам предпочитает не идти в отпуск, а получить взамен деньги. Компенсация за отпуск без увольнения допускается, однако рассчитывать на нее может ограниченное число работников.

В каких случаях вместо отпуска выдают компенсацию

Право на получение денежной компенсации вместо отпуска предусмотрено ст. 126 Трудового кодекса РФ. Однако надеяться, что можно проработать весь год без отдыха, а затем получить деньги, не стоит. По ТК работнику ежегодно предоставляется минимум 28 календарных дней оплачиваемого отпуска.

Этот период замене на материальную компенсацию не подлежит. Это возможно лишь при увольнении сотрудника из компании. Если станет известно, что работник не отгулял отпуск, организацию оштрафуют.

Поэтому большинству людей, трудящихся в обычных условиях, рассчитывать на компенсацию отпуска без увольнения не стоит.

Заменить отпуск денежными выплатами могут лишь сотрудники, чей ежегодный отдых больше обязательных 28 дней. Они могут получить деньги за весь срок, превышающий стандартный отпуск, или за какую-то его часть. Например, дополнительный отпуск составляет 14 дней. Работник вправе взять 10 из них и попросить компенсацию за оставшиеся 4.

Однако в некоторых случаях это правило не действует. Даже при желании работника компания не имеет права выдать денежную компенсацию вместо отпуска следующим категориям:

Из последнего правила есть исключения. Согласно ст. 117 ТК РФ, отпуск для работников, чьи условия труда отнесены к вредным или опасным, должен быть увеличен минимум на семь дней.

Если реальная длительность дополнительного отпуска больше (например, превышает стандартный не на 7, а на 10 дней), то часть сверх обязательной минимальной надбавки (в данном случае 3 дня) человек вправе по своему желанию заменить на денежную компенсацию.

Точно так же, как и в общем случае, он может взять деньги за все дни сверх норматива, или за какую-то их часть. Это может быть сделано по инициативе самого работника или прописано в локальных актах.

Важно! Запрещено выплачивать компенсацию за очередной отпуск в 28 дней, который остался с прошлого года. Если при проверке этот факт обнаружат, работодателя ждет административный штраф.

Возможность предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска зависит от должности и условий труда. В некоторых случаях работодатель обязан увеличить время отдыха. В других это является исключительно добровольным жестом. Например, руководитель решает поощрить постоянных сотрудников и предоставить дополнительные дни отдыха тем, кто работает в компании больше 10 лет.

По закону право на более длинный отпуск имеют:

  • лица, работающим в условиях, официально признанных тяжелыми или вредными. Вредность дифференцируется по степени, исходя из этого увеличивается продолжительность дополнительного отпуска;
  • сотрудники с особым характером работы. Их перечень устанавливается Правительством РФ, однако по факту такого документа сейчас нет;
  • сотрудники с ненормированным рабочим днем. Как правило, такие должности указываются в локальных актах организации по согласованию с профсоюзом;
  • люди, работающие в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним;
  • также условия для увеличения отпуска предусматривают иные федеральные законы. Например, дополнительный отпуск в размере 14 дней предоставляется чернобыльцам (ст. 14, 18, 19, 20 Закона РФ №1244-1).

Продолжительность дополнительного отпуска для каждого случая разная. В законах закрепляется минимальная величина, которая может быть увеличена межотраслевыми соглашениями, коллективным или трудовым договором.

Например, при ненормированном рабочем дне ежегодный отпуск увеличивается минимум на 3 дня (ст. 119 ТК РФ), за которые работник по желанию может попросить компенсацию.

Сверх этого работодатель по собственной инициативе может предоставить еще несколько дней отпуска, которые также допускается заменить денежными выплатами.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Порядок получения компенсации

Чтобы работнику выдали деньги взамен отпуска, ему достаточно написать заявление на имя руководителя в свободной форме. Примерный текст: «Прошу выплатить денежную компенсацию взамен ежегодного дополнительного отпуска (3 календарных дня) в соответствии со ст. 126 ТК РФ». В конце, как обычно, ставится дата и подпись заявителя.

Если руководитель согласен заменить отпуск деньгами, он ставит соответствующую резолюцию. Дальше ответственное лицо издает приказ, по которому бухгалтер произведет оплату.

Кроме этого, на основании приказа кадровик ставит отметку в личной карточке сотрудника о том, что дополнительный отпуск заменен денежной компенсацией, и больше работник на эти дни претендовать не может.

Этот факт фиксируется и в графике отпусков.

Все это позволит избежать путаницы в дальнейшем, если потребуется рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении или установить, сколько дней оплачиваемого отдыха у работника осталось.

Унифицированных бланков такого приказа нет, он издается в произвольной форме, по шаблонам, принятым в организации.

Примерный образец приказа:

  • в «шапке», как обычно, идут реквизиты компании, название, номер и дата документа;
  • после слова «ПРИКАЗЫВАЮ:» текст может звучать так: «заменить (ФИО и должность сотрудника) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за (указывается основание, по которому работник получил право на бонус, например, ненормированный рабочий день) продолжительностью ____ календарных дней денежной компенсацией»;
  • далее указываются обязанности должностных лиц по исполнению приказа. Обычно речь идет о кадровике (внесение информации в документы кадрового учета) и бухгалтере (рассчитать компенсацию и выплатить деньги в определенные сроки);
  • указывается кто должен контролировать исполнение приказа (руководитель может оставить это право за собой или возложить на кого-то другого).
  • в конце расписываются все лица, упомянутые в приказе.

Обычно компенсация выплачивается в течение 10 дней или во время ближайшего перечисления заработной платы тем способом, который принят в организации (наличными или на банковскую карту).

Компенсация за неотгуленный дополнительный отпуск рассчитывается аналогично основному отпуску. Определяют среднедневной заработок и умножают на количество дней, за которые начисляется оплата. Потом с этой суммы удерживаются НДФЛ и взносы в ФСС.

В качестве базы для расчета берется заработная плата сотрудника за последний год. Эта цифра делится на 12 (количество месяцев), а затем на 29,3 (постоянная величина, равная среднему количеству календарных дней в месяце). Таким образом вычисляется среднедневная зарплата, которую надо умножить на количество дней, указанных в заявлении.

Например, за год, предшествующий отпуску, сотрудник заработал 400 тыс. руб. При этом он отработал этот период полностью. Сейчас он просит компенсацию за 5 дней дополнительного отпуска. В этом случае расчетная сумма составит:

400000 / 12 / 29,3 х 5 = 5688 руб. 28 коп.

Однако эта формула применима только если предыдущий период сотрудником отработан полностью. Если он уходил в отпуск или на больничный, то эти дни из расчета исключаются.

Также не учитывается время, когда зарплата начислялась по среднему заработку (например, в командировках), простой не по вине работника и иные периоды освобождения от работы с полной (частичной) оплатой или без нее.

Суммы, полученные за это время, в базу для расчета среднедевного заработка также не входят. Кроме этого, в годовой доход не входят социальные выплаты, например, материальная помощь. В этом случае формула выглядит так:

Зарплата за расчетный период / (29,3 х Количество полных месяцев + Календарные дни в месяцах, отработанных не полностью)

При этом надо учитывать, что для определения календарных дней, подлежащих расчету, недостаточно просто вычесть из общего числа дней в месяце дни, когда сотрудник не работал.

Правильная формула выглядит так:

29,3 х Количество отработанных дней / Количество календарных дней месяца

То есть если у сотрудника в апреле учитывается 15 календарных дней, то цифра для расчета среднедевного заработка определяется так:

29,3 х 15 / 30 = 14,65

Например, сотрудник шесть месяцев отработал полностью, а в остальных куда-либо отлучался (уходил в оплачиваемый отпуск, брал больничные, оформлял отпуска за свой счет). В итоге за оставшиеся шесть месяцев в расчет попало 100 календарных дней. Если за вычетом отпускных и больничных его доход за год составил 300 тыс. руб., то среднедевной заработок будет:

300 / (29,3 х 6 + 100) = 1087 руб. 75 коп.

Получившееся число умножают на количество дней отпуска, за которые выплачивают компенсацию.

Современные программы бухгалтерского учета позволяют автоматизировать процесс вычислений и свести к минимуму количество ошибок. Бухгалтеру в большинстве случаев не требуется высчитывать среднедневной заработок самостоятельно, достаточно ввести нужные данные в программу. Однако знать принципы расчета необходимо, чтобы в спорных ситуациях отстоять свою позицию.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/kompensaciya-za-otpusk-bez-uvolneniya

Возможно ли компенсация неотгуленного отпуска за 4 года при увольнении – Законники

Компенсация отпуска за 4 года при увольнении

ТК).

Как рассчитать отпускной стаж Для того чтобы определить, как оплачивается неиспользованный отпуск при увольнении, необходимо сложить все дни/месяцы работы, обеспечивающие отпускной стаж, а затем выделить полное количество отработанных с момента трудоустройства месяцев.

При этом если увольнение производится до окончания 1-го рабочего года, тогда следует придерживаться ст. 28 Правил об … отпусках, утвержденных Наркомтруда СССР 30.04.1930 № 169.

Так, право на компенсацию как за целый год работы получают сотрудники, которые имели трудовые правоотношения с работодателем на протяжении 11 месяцев. Причем если сотрудник отработал даже 10,5 месяцев, то согласно ст. 35 Правил нужно округлить такое значение до 11, то есть, проработав лишь 10,5 месяцев, уже можно рассчитывать на полную компенсацию за ежегодный отпуск.

Важно

После того как был определен среднедневной заработок, нужно будет только умножить получившуюся сумму на число дней отпуска, который не был использован, а в результате получить размер компенсации, которую нужно выплатить сотруднику за неиспользованные дни.

Как воспользоваться образцом и написать заявление о компенсации отпуска, который не был использован? Компенсационные выплаты, как уже говорилось выше, производятся только по заявлению работника.

Внимание

Есть ли специальная форма написания такого документа? Для написания бумаги на компенсацию универсальной формы не разработано.

Законодательно допускается написание заявления на выплату денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в произвольной форме, адресованного руководителю организации.

Если отпуск не отгулян за 4 года. за сколько лет выплатят при увольнении?

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения Руководитель предприятия должен издать приказ о материальной выплате компенсации, поскольку приказы не регламентируются, то он издается в произвольной форме.
Однако в нем обязательно должно содержаться следующее:

  • занимаемая должность, полные данные работника;
  • причина начисления;
  • одобрение начальника;
  • размер начисления с периодом выплаты.

Документ должен быть подписан в обязательном порядке руководителем организации и лицом, которому назначаются выплаты.
В случае отсутствия одной из подписей приказ считается недействительным.

Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении

ТК, согласно которой все положенные увольняющемуся выплаты должны предоставляться в последний рабочий день.
Таковым, в свою очередь, в случае ухода в отпуск перед увольнением будет день, предшествующий началу отдыха.

Поэтому при расчете подлежащей оплате суммы, несмотря на то что она будет выплачена наперед, следует учесть и дни отпуска.
Положенные отпускные дни Минимальная длительность ежегодного отпуска составляет 28 дней (ст.
115 ТК).

Продолжительность дополнительного отпуска (ст.

116–119) устанавливается индивидуально в зависимости от занимаемой должности (дающей право на удлиненный отпуск, как, например, у педагогов) и условий работы (к примеру, работа во вредных или опасных для здоровья условиях дает право на дополнительные дни отдыха).

Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск?

» Расчеты » Компенсация за неотгуленный очередной отпуск при увольнении Компенсация за неотгуленный очередной отпуск сотруднику возможна в нескольких случаях, при увольнении и при наличии дополнительных дней.

Законом не предусмотрена замена перенесенного очередного отпуска денежной компенсацией, компенсировать только можно дни, превышающие положенный отпуск.

Оплата в полном объеме неиспользованного очередного отпуска будет произведена только в случае увольнения сотрудника. Данная выплата положена и лицам уволившихся не по собственной инициативе, а например по статье.

Даже в таком случае человек имеет право на полный расчет со стороны предприятия.

При увольнении работника никаких заявлений не пишется для возмещения компенсации за неиспользованные дни отпуска, бухгалтер осуществляет соответствующий расчет на основании статьи 127 ТК РФ.

4.1. компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц.

То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации – 1 год и 4 месяца.

Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн. + 28 дн./12 мес. х 4 мес. – 14 дн.).

С учетом округлений: 24 дн. Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2016 равна: 38 928 руб.

(24 дн. х 1622 руб.) Компенсация за неиспользованный отпуск: когда выплачивается Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т.
е. в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ).

В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.

Источник: https://advokat55.com/vozmozhno-li-kompensatsiya-neotgulennogo-otpuska-za-4-goda-pri-uvolnenii/

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: особенности начисления

Компенсация отпуска за 4 года при увольнении

Увольнение – законный процесс, сопряженный с дополнительными бухгалтерскими расчетами. По факту ухода с работы бывший сотрудник вправе претендовать на определенные выплаты: компенсацию за неиспользованный отдых и месячную зарплату за последний отчетный период.

Обратите внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с нашим юристом внизу экрана или позвонить по телефону: +7 (499) 703-43-76 Москва; +7 (812) 309-78-32 Санкт-Петербург. Бесплатный звонок для всей России.

Законодательные нормы

Уволенный работник обязан отстаивать свои права: расторжение трудового договора часто чревато денежными потерями. Чтобы не остаться без законных доплат, бывшему сотруднику лучше ознакомиться с нормами законодательства – они не оставляют спорные вопросы без четкого разъяснения.

Основные и дополнительные выплаты регламентируются 127 статьей Трудового Кодекса России.

Вычисление денежного возмещения по факту ухода с занимаемой должности регулирует 139 статья ТК России. Общий размер выделяемых средств зависит от нескольких факторов – неотгулянный отпуск, число отработанных дней за последние 30 суток, общие условия ухода с работы. Стандартная ставка влияет на конечный размер материального возмещения уволенной стороны.

Время отдыха от работы – один из важнейших критерий определения дополнительных начислений. Сумма выплачивается за неиспользованное право законного отстранения от работы.

У работника есть 2 варианта согласно законодательству – он вправе отгулять определенный законодательством период до момента окончательного ухода либо потребовать денежное возмещение.

Отдых, как определенное число суток, также разделяется на 2 полноценные части. Если выплаты были выплачены в полном размере до ухода с работы, последующая доплата не начисляется.

Второй важный критерий – среднемесячный заработок сотрудника по единой ставке. Трудовой договор влияет только на условия расторжения документа, а общая ставка обязательной доплаты остается единой для всех: она вычисляется из среднемесячного заработка. Для вычисления денежного возмещения используется стандартная формула.

Согласно нормативным актам России сначала высчитывается оплата за одни рабочие сутки, потом она умножается на число отработанных дней. Законодательство РФ не предусматривает округление суммы.

Компенсация при расторжении договора по собственному желанию

Последнее начисление зависит от причины ухода. Если работник сам изъявляет желание уволиться, он рассчитывает на оплату только полностью отработанных суток. Неиспользованный отдых либо перечисляется в виде денежного начисления, либо работник использует его перед уходом.

Последние сутки законного отстранения от работы автоматически являются последним рабочим днем.

Другой случай, если перед уходом работник берет аванс. Полученные средства будут автоматически вычислены из итоговой суммы. Общая величина уменьшения денежных переводов не должна превышать 20%. За основу берутся последние рабочие 30 суток.

Средняя доплата рассчитывается путем разделения общего годового дохода на среднее количество рабочих суток в году.

Выплата за частично отработанный месяц проводится по округлению:

  • если количество отработанных дней меньше 15, округление происходит в меньшую сторону;
  • если число дней больше 15, расчет проводится до последнего дня.

Дополнительные средства также начисляются по дням. На отчетные дни влияет: стаж, включающий последние отработанные сутки, фактическое число отработанного времени. К стажу не относится декрет, отсутствие на рабочем месте по заявлению по собственному желанию, прогулы или отсутствие на рабочем месте без весомой причины.

Стаж напрямую влияет на размер последнего денежного перевода. После 11 месяцев, отработанных на одном предприятии, начисление отпускных происходит в полном размере. На сумму возмещения влияет НДФЛ, а формула расчета стандартная для всех работников вне зависимости от занимаемой должности или способа расторжения договора.

Когда компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не начисляется

Сотрудник компании не всегда получает положенные средства по факту ухода: по собственному желанию или после сокращения. Согласно законодательству России на дополнительные выплаты не рассчитывают лица, работающие по договорам ГПХ. На них не распространяются стандартные нормы законодательства.

Если отдых был использован, дополнительный расчет также не осуществляется. Если количество отработанных на предприятии суток меньше 15, рассчитывать на доплату не стоит.

Расчет компенсации при увольнении в 2019 году

Денежная доплата высчитывается из 3 параметров:

  • число дней официального отдыха – неиспользованный период;
  • общий расчетный период;
  • средний заработок.

В 2019 году вычисление общей ставки осталось прежним. Стандартный период составляет 28 дней за отработанный год. Расчет дополнительных дней происходит индивидуально.

Как рассчитать число дней неиспользованного отпуска

Большие компании составляют стандартный перечень возмещенных случаев. Количество дней отдыха регламентируется Трудовым Кодексом России: права работнику не ущемляют, иначе действия руководства компании противозаконные. В большинстве случаев минимальный показатель составляет 28 дней. На 30 суток выпадает около 2,33 дней отдыха.

Если в день увольнения сотрудник имеет стаж не меньше 11 месяцев на занимаемой должности, доплата полностью выплачивается на 28 дней. Если количество отработанных месяцев меньше 11, число месяцев умножаются на условный показатель – 2,33 дней. Дополнительно учитывается округление месяцев, любая задержка средств или отмена отдыха.

Расчетный период в компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник имеет право на последнюю доплату за все неисчерпанные дни. Удержание компенсации незаконно, если:

  • работник не работал, но за ним сохранялось рабочее место;
  • его увольнение было признано неправомерным или незаконным – в дальнейшем работник был восстановлен в должности;
  • произошло отстранение от работы, если не был своевременно предоставлен бланк обязательного медицинского обследования;
  • был предоставлен отдых, но без содержания – меньше 2 недель.

Из стажа автоматически исключается: прогулы, отдых по уходу за малышом.

Среднедневной заработок в расчете компенсации отпуска при увольнении

Тарифный средний заработок стандартно рассчитывается из суммарных выплат за 12 месяцев. Полученное число разделяется на 12 и на 29,3. Коэффициенты, использованные в формуле, являются установленными законодательством нормами количества рабочих дней.

Из формулы исключаются выплаты: командировки, время законного отстранения от работы, выплаты по больничным, получение социального страхования, материальная помощь.

Единая формула доплат включает:

  • К – код дохода, размер конечной компенсации;
  • Ч – количество неиспользованных дней отстранения от работы;
  • СЗ – средний заработок на предприятии.

Чтобы узнать К, умножается Ч и СЗ.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 г. – расчет на примерах

Последняя оплата за отпускной период проводится вместе с другими переводами в последний рабочий день. Отдельно высчитывается возмещение за увольнение – собирательный показатель, и возмещение за неиспользованные преимущества занимаемой должности.

Наглядные примеры являются показательными для каждого увольняемого сотрудника в компании, на любом предприятии.

Пример 1: как рассчитать дни компенсации при увольнении

Сотрудник подписал договор 1 августа 2018 года. Его отпускной период был оформлен с 14 по 27 апреля. Увольнение датируется 10 июлем 2019 года. Проводится простой расчет: всего отработано 11 неполных месяцев, при округлении – 10. Количество отпускных дней рассчитывается по формуле:

28/12*10=23,3 дней

Работник воспользовался частью отпуска. Количество отпускных дней составляет 14 дней. От общего показателя отнимается использованное время 23,3-14=9,3 дней. Дни округляются до 9. Сотрудник рассчитывает на возмещение 9 отпускных дней по факту увольнения.

Пример 2: как рассчитать компенсацию за отпуск

Сотрудник был принят на работу 5 февраля 2018 года. Увольнение датируется 25 июлем 2019 года. В расчете выплаты учитывается:

  • рабочий год с 5 февраля 2018 года по 4 февраля 2019 года;
  • за полный год высчитывается количество отпускных дней – 20 дней, дополнительно фиксируется количество дней без зарплаты – 2 недели;
  • 14 дней отпуска без содержания увеличивают стаж на 2 дня;
  • общий стаж для расчетов составляет 12 месяцев;
  • второй рабочий год начинается с 6 февраля 2019 года и продолжается до дня увольнения;
  • в марте сотруднику был представлен отпуск – ровно 20 дней;
  • отпускной стаж второго года составляет 5 месяцев 19 дней – округление до 6 месяцев.

Общий суммированный стаж составляет 12+6=18 месяцев. Количество отпускных дней 28/12*18=42. Общее число использованного отпускного периода составляет 20+20=40 дней.

Для последней выплаты рассчитывается остаток отпускных дней: 42-40=2 дня. Дальше за основу берется суммарный заработок до дня увольнения. К примеру, он составил 600 тыс. рублей. Средний заработок: 600000/12/29,3=1706,4 рублей. Сумма доплаты: 2 дня*1706,4 рубля=3412 рубля.

Невыплаченный отпуск не сгорает, а его невыплата грозит наказанием для руководства компании. Бывший сотрудник вправе отработать отпуск либо получить за него денежное возмещение. Для расчетов используется единая формула: любой льготный период, декрет и другие программы не учитываются в расчете.

ПредыдущаяСледующаяОбратите внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с нашим юристом внизу экрана или позвонить по телефону: +7 (499) 703-43-76 Москва; +7 (812) 309-78-32 Санкт-Петербург. Бесплатный звонок для всей России.

Источник: https://yurist-rossiya.ru/trudovoe-pravo/neispolzovannyj-otpusk.html

О законах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: