Как отчитаться по авансовому отчету если на руках только чек оплаты по терминалу без фискального

Содержание
  1. Как составить авансовый отчет без кассового чека?
  2. В каких случаях разрешено оформление авансового отчета без кассового чека?
  3. При соблюдении каких требований можно прилагать к авансовому отчету квитанцию ПКО?
  4. В каких случаях можно прилагать к авансовому отчету бланк строгой отчетности?
  5. ***
  6. Как отчитаться по авансовому отчету если на руках только чек оплаты по терминалу без фискального
  7. Применение онлайн кассы за рубежом
  8. Товарный чек без кассового чека действителен в 2019?
  9. Можно ли принять к учету документы от подотчетного лица без чека?
  10. Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами
  11. Авансовый отчет без чеков
  12. Подтверждающие документы для авансового отчета
  13. Авансовый отчет без чека
  14. Бсо вместо чека
  15. Пко вместо чека
  16. Товарный чек вместо кассового
  17. Можно ли принять авансовый отчет если чек не фискальный
  18. Товарный чек без кассового чека на 2020 год
  19. Подтверждают ли расходы чеки с ККТ, не зарегистрированной в ИФНС?
  20. Кассовые и товарные чеки — как их принимать?
  21. Отличительные черты фискальных и нефискальных чеков
  22. Особенности авансового отчета без кассового чека
  23. Когда можно подтвердить покупки одним товарным чеком без кассового?
  24. Документы для авансового отчета
  25. Обязанности сотрудника, подающего авансовый отчет
  26. Бланки строгой отчетности
  27. На кассовом чеке — лишь сумма: о документах к авансовому отчету
  28. Шаг 1. Готовим решение о подотчете документально
  29. Шаг 2. Проводим аванс
  30. Новые реквизиты

Как составить авансовый отчет без кассового чека?

Как отчитаться по авансовому отчету если на руках только чек оплаты по терминалу  без фискального

Aвансовый отчет без кассового чека: есть ли основания принимать такой документ к учету? В каких случаях подотчетное лицо обязано приложить к отчету кассовый чек, а когда допустимы другие формы подтверждающих расчетных документов? В данной статье рассмотрим аспекты документального обоснования расходов при заполнении авансового отчета.

Заполнение сотрудником отчета по форме АО-1: какие виды расчетных документов считаются документальным обоснованием понесенных расходов?

В каких случаях разрешено оформление авансового отчета без кассового чека?

Когда факт оплаты приобретенных товаров (работ, услуг) может подтверждаться товарным чеком?

При соблюдении каких требований можно прилагать к авансовому отчету квитанцию ПКО?

В каких случаях можно прилагать к авансовому отчету бланк строгой отчетности?

В процессе хозяйственной деятельности сотрудники организации часто приобретают различные товары или услуги, воспользовавшись денежными средствами организации-работодателя.

После этого сотрудник обязан представить письменный отчет об использовании денег, заполненный в установленном порядке (указание Банка России «О порядке ведения кассовых операций юрлицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями» от 11.03.2014 № 3210-У).

Бухгалтерия субъекта предпринимательской деятельности ведет учет операций по расчетам с подотчетными лицами в разрезе лиц, получивших от организации денежные средства, посредством унифицированной формы «Авансовый отчет» (№ АО-1).

Расходы с целевым назначением «на хозяйственные нужды», оплаченные сотрудником из денежных средств, выданных под отчет, учитываются организацией для уменьшения налогооблагаемой базы.

Под термином «расходы» понимают затраты субъекта предпринимательской деятельности после фактической оплаты и прекращения встречного обязательства сторон сделки.

Обоснованными считаются любые расходы при условии, что они произведены в процессе хозяйственно-экономической деятельности, целью которой является получение прибыли.

Согласно положениям п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ обязательным условием для признания статей расходов в целях минимизации налогообложения является их документальное подтверждение.

Документами бухгалтерского первичного учета считаются документы, которые оформляются в течение коммерческой сделки и свидетельствуют о ее осуществлении.

Все виды первичной документации определены в законе «О бухучете» № 402-ФЗ.

Основной формой первичного документа в учете, подтверждающего факт операции наличного расчета или расчета с помощью платежной карты между поставщиком и покупателем, является кассовый чек (КЧ).

КЧ печатается на бумажном носителе с помощью зарегистрированного в фискальном органе контрольно-кассового аппарата.

Нормами действующего законодательства не предусмотрено, что кассовый чек — это единственная форма подтверждающего документа.

В каких случаях разрешено оформление авансового отчета без кассового чека?

Документ, подтверждающий оплату за фактически полученные товары, работы и услуги обязательно должен содержать ряд обязательных элементов: номер и дату выдачи, информацию об организации, содержание хозяйственной операции.

К таким первичным учетным документам, подтверждающим факт проведения расчета, относятся:

  • товарный чек;
  • приходный кассовый ордер (далее ПКО);
  • бланк строгой отчетности (далее БСО).

Рассмотрим отражение каждого из этих подтверждающих документов при заполнении авансового отчета без кассового чека.

В соответствии с положениями ст. 2 закона «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.

2003 № 54-ФЗ индивидуальные предприниматели или организации, деятельность которых подпадает под ЕНВД или патент (у ИП), имеют право не пользоваться кассовыми аппаратами, а выдавать своим покупателям вместо кассовых товарные чеки.

Следовательно, товарный чек, выданный бухгалтерией подобного субъекта предпринимательской деятельности, считается первичным документом, пригодным для подтверждения расходов в целях бухгалтерского и налогового учета.

Отметим, что нормами российского законодательства не утверждена какая-либо обязательная форма «товарника». Однако к обязательным реквизитам, которые нужно заполнить при оформлении товарного чека, следует отнести:

  • дату составления и номер документа;
  • название организации или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, выдавшего чек;
  • индивидуальный налоговый номер организации или ИП;
  • наименование оплаченных товаров, работ, услуг, их цену и количество;
  • общую сумму по чеку в рублях;
  • должность, инициалы и подпись работника бухгалтерии, оформившего документ.

В случаях, когда у продавца нет возможности составить корректный приходный кассовый ордер или бланк строгой отчетности (об особенностях этих документов мы поговорим в следующих разделах), продавца можно попросить выписать товарный чек. Заметим такую особенность, что «товарник» выдается именно по просьбе покупателя, ведь в принципе его выдача не является обязанностью продавца.

Если товарный чек оформлен правильно, он может быть приложен к авансовому отчету в качестве документа, подтверждающего факт оплаты соответствующего товара (работы, услуги). Бухгалтерия обязана принять и провести авансовый отчет с товарным чеком без кассового чека.

При соблюдении каких требований можно прилагать к авансовому отчету квитанцию ПКО?

Обязательное требование — продавец товара или услуги обязан заполнить ПКО исключительно по форме КО-1 (постановление Госкомстата от 18.08.1998 № 88).

Приходный кассовый ордер имеет в своей структуре две части: основную и отрывную. Основная часть остается в бухгалтерии продавца и прикладывается к его кассовым документам.

Отрывная часть квитанции ПКО, которую получает на руки подотчетное лицо в качестве подтверждения факта внесения денежных средств, должна содержать:

  • половину оттиска печати организации-поставщика;
  • сумму операции в квитанции ПКО, которая должна быть зафиксирована дважды — цифрами и прописью;
  • должность, инициалы и подпись сотрудников организации, оформивших ПКО.

В каких случаях можно прилагать к авансовому отчету бланк строгой отчетности?

Требования к структуре БСО определяются положениями п. 3 постановления Правительства РФ «Об осуществлении денежных расчетов» от 06.05.2008 № 359.

К категории БСО относятся документы, подтверждающие только получение услуг: услуги проживания (гостиничные услуги), расходы на проезд (билеты всех видов) и прочие.

БСО должен быть напечатан исключительно на типографском оборудовании и состоять из двух частей — основной и отрывной (корешка).

При оформлении БСО должны быть заполнены следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • номер, серия, дата;
  • наименование поставщика услуги;
  • реквизиты организации — ИНН, юридический адрес;
  • характеристика предоставленной услуги;
  • сумма операции;
  • должность, данные и личная подпись сотрудника организации, оформившего документ.

После осуществления расчета за полученную услугу подотчетное лицо получает на руки корешок БСО, который может быть приложен к авансовому отчету в качестве подтверждающего документа. Однако сотруднику необходимо убедиться, что все реквизиты БСО оформлены верно, дабы у бухгалтера, принимающего авансовый отчет, не возникло каких-либо вопросов и претензий.

***

Подводя итоги, скажем, что кассовый чек — не единственный документ, который сотрудник может приложить к авансовому отчету, чтобы отчитаться по средствам, выданным на хозяйственные расходы. Функцию кассового чека также может выполнить товарный чек, корешок квитанции приходного кассового ордера или корешок БСО.

Источник: https://okbuh.ru/kassovyj-apparat/kak-sostavit-avansovyj-otchet-bez-kassovogo-cheka

Как отчитаться по авансовому отчету если на руках только чек оплаты по терминалу без фискального

Как отчитаться по авансовому отчету если на руках только чек оплаты по терминалу  без фискального

Потребительское правоКак отчитаться по авансовому отчету если на руках только чек оплаты по терминалу без фискального

С ситуацией возмещения расходов, понесенных сотрудником на нужды организации, на практике сталкивался, наверно, каждый бухгалтер. Такое явление широко распространено, однако это еще не означает того, что данные операции не вызывают порою сомнений при их учете для целей налогообложения.

Ведь даже типичные проводки зачастую полны подводных камней, о которых мы поговорим далее.

Основной акцент в настоящей статье делается на кассовом чеке, а точнее на его необходимости при составлении оправдательных документов в связи с командировкой сотрудника, а так же при приобретении им материальных ценностей для целей организации.

Кроме того, интересно будет рассмотреть ситуацию с оформлением подотчетных документов и требованиям к кассовому чеку с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от В соответствии с трудовым законодательством РФ при направлении работника в командировку ему гарантируется, в частности, возмещение расходов, связанных с данной поездкой.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Применение онлайн кассы за рубежом
  • Товарный чек без кассового чека действителен в 2019?
  • Приходный кассовый ордер (бланк ПКО): можно ли выдавать вместо чека или БСО
  • Можно ли принять к учету документы от подотчетного лица без чека?
  • Ошибка в чеке: делать возврат или коррекцию
  • Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами
  • Отчеты по онлайн-кассе: для чего нужны и как сформировать

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: терминал приват съел деньги и завис 29.11.2018

Применение онлайн кассы за рубежом

С ситуацией возмещения расходов, понесенных сотрудником на нужды организации, на практике сталкивался, наверно, каждый бухгалтер. Такое явление широко распространено, однако это еще не означает того, что данные операции не вызывают порою сомнений при их учете для целей налогообложения.

Ведь даже типичные проводки зачастую полны подводных камней, о которых мы поговорим далее. Основной акцент в настоящей статье делается на кассовом чеке, а точнее на его необходимости при составлении оправдательных документов в связи с командировкой сотрудника, а так же при приобретении им материальных ценностей для целей организации.

Кроме того, интересно будет рассмотреть ситуацию с оформлением подотчетных документов и требованиям к кассовому чеку с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от В соответствии с трудовым законодательством РФ при направлении работника в командировку ему гарантируется, в частности, возмещение расходов, связанных с данной поездкой.

Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства суточные , а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации см. Порядок и размеры возмещения командировочных расходов определяются коллективным трудовым договором или локальными нормативно-правовыми актами организации.

Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс для оплаты командировочных расходов. После того как работник вернулся из командировки, составляется авансовый отчет о потраченных суммах денежных средств. В отчете указывается, сколько средств было потрачено на цели командировки.

К отчету обязательно прикладываются подтверждающие документы кассовые чеки, договоры, квитанции, накладные, транспортные документы и прочие документы.

На основании собранного пакета документов работнику возмещаются потраченные суммы денежных средств, а в бухгалтерском и налоговом учете делаются соответствующие проводки.

Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем организации.

Командировочные расходы принимаются в целях налогообложения налога на прибыль в составе прочих расходов в соответствии с пп. Для принятия к налоговому учету таких расходов необходимо соблюдение общих условий, установленных ст. При этом в абз. Налогоплательщики, использующие метод начислений, признают командировочные расходы на дату утверждения авансового отчета пп.

Суммы НДС, уплаченные по расходам на командировки расходам на проезд к месту служебной командировки и обратно, а также расходам на наем жилого помещения , принимаются к вычету при условии, что командировка осуществляется в рамках облагаемой НДС деятельности и при наличии документов, подтверждающих принятие к учету этих расходов, на основании счетов-фактур или иных документов пп.

Обоснованием для принятия НДС к вычету в соответствии с Правилами ведения книги покупок являются подтверждающие расходы документы, которые оформлены на бланках строгой отчетности с выделением суммы НДС отдельной строкой.

При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределами в доход, подлежащий налогообложению НДФЛ, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые командировочные расходы.

В случае, когда возмещаемые работодателем расходы по найму жилого помещения командированного сотрудника не подтверждены документально, указанные расходы подлежат включению в налогооблагаемую базу по НДФЛ в размере, превышающем руб.

Следует отметить, что НК РФ не указывает, какие именно документы должны подтверждать расходы по найму жилого помещения командированного сотрудника.

На деле мы сталкиваемся со множеством ситуаций, когда у сотрудника не оказывается на руках кассового чека по произведенному расходу, однако это совершенно не является поводом для того, чтобы не возмещать сотруднику произведенные им расходы, конечно, если мы говорим об экономически оправданных расходах, имеющих явную деловую цель в пользу организации.

Пожалуй, классическим примером ситуации, когда отсутствует кассовый чек, является приобретение электронного билета для проезда сотрудника.

По мнению Минфина РФ, если авиабилет или проезд на железнодорожном транспорте приобретен в бездокументарной форме электронный билет , то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение такого билета для целей налогообложения, является контрольный купон электронного проездного документа билета или выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками, полученные в электронном виде по информационно-телекоммуникационным каналам связи, при условии, что в соответствующем документе указана стоимость перелета.

Кроме того к авансовому отчету должен быть приложен посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту. Другим распространенным случаем является оплата сотрудником расходов в командировке банковской картой.

Согласно разъяснению Минфина РФ в том случае, когда командированный работник использует для расчетов банковскую карту, к авансовому отчету должны быть приложены оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты – квитанции банкоматов, слипов квитанция электронного терминала и прочие, в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты.

Имейте в виду, что в том случае, когда оплата проездных документов билетов и бронирование гостиницы командированного работника производятся с банковской карты и это подтверждено приложенными к авансовому отчету первичными документами билетами и счетом из гостиницы , оснований считать, что расходы понесены не командированным лицом, не имеется.

Необходимо понимать, что и при наличии кассового чека не все расходы сотрудника в командировке можно будет признать для целей налогообложения налога на прибыль. Ведь никто не отменял требований ст. Так, спорным является ситуация, когда организация оплачивает сотруднику счета за обслуживание в ресторане во время командировки.

Так, нормы пп.

При этом должны быть оформлены следующие оправдательные документы: приказ руководителя организации, смета представительских расходов, первичные документы, отчет о представительских расходах по проведенным представительским мероприятиям, в котором отражаются цель представительских мероприятий и результаты их проведения, иные необходимые данные о проведенном мероприятии, а также сумма расходов на представительские цели.

При этом если проведенные в командировке мероприятия, например ужин в ресторане, не носят официального характера либо отсутствуют документы, подтверждающие проведение официальных деловых переговоров, то расходы по их проведению не учитываются для целей налогообложения прибыли, а НДС не принимается к вычету.

Кроме того, сотрудник должен приложить к своему заявлению оправдательные документы в соответствии с требованиями ст.

Однако, на практике у сотрудника не всегда оказывается кассовый чек на руках, например, если он приобрел товар у организации индивидуального предпринимателя , находящейся на системе налогообложения ЕНВД.

Напомню, что плательщики ЕНВД до 1 июля года имеют право работать без кассового аппарата при условии выдачи по требованию покупателя бланка строгой отчетности товарного чека, квитанции или другого документа , подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар работу, услугу.

Однако имейте в виду, что с 1 июля года плательщики ЕНВД, как и налогоплательщики, находящиеся на патентной системе налогообложения, утратят данные им привилегии по данной части и будут обязаны применять при расчетах с покупателями кассовые аппараты нового образца с возможностью онлайн-передачи данных в налоговые органы в момент совершения операции.

Офисы продаж. По номеру По алфавиту. Применение онлайн кассы за рубежом. страница О компании Новости.

Поделитесь с друзьями:. Более 20 онлайн-касс ежедневно регистрируются в ФНС. Применение контрольно-кассовой техники за рубежом.

К списку новостей.

Товарный чек без кассового чека действителен в 2019?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Кассовые чеки, как разновидность отчета по онлайн-кассе Со второго полугодия года разрешено использовать только бланки, нового образца, не поддерживается на ККМ без фискального накопителя. Если в течение смены не было ни одной оплаты, то создавать документ по.

Компенсации приобретателям жилья г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3. Льготы на имущество для многодетных семей в г. Повышение пенсий сверх прожиточного минимума с года 5. Защита социальных выплат от взысканий в году 6. Увеличение социальной поддержки семей с года 7. Компенсация ипотеки многодетным семьям в г. Ипотечные каникулы с года 9. Новое в пенсионном законодательстве в году

Можно ли принять к учету документы от подотчетного лица без чека?

Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах наименование, цена, стоимость. Действителен ли товарный чек без кассового чека? До

Реформа поэтапного перевода бизнеса на онлайн-кассы не всеми предпринимателями была изначально принята, многие в этом видели неоправданные издержки для своей деятельности. Время же убедило в полезности нововведения.

Когда нужно устанавливать онлайн-кассы? Небольшую долю составляет розничная торговля косметическими товарами. Онлайн-кассу подключать 1. Ответ : Да, верно. Когда должны применять онлайн-кассы?

Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами

ФНС разъяснила, как действовать, если пользователь ККТ не применил кассу или применил ее, но с ошибкой. Узнайте, когда вам необходим чек коррекции, а когда можно исправить ошибку чеком на возврат. Все зависит от версии от формата фискальных данных ФФД , по которому касса формирует чеки 1.

Версия ФФД 1. Добрый день! Подскажите, пожалуйста,а в чеке коррекции должно ли быть указание на форму оплаты наличными или электронными или просто “коррекция прихода” и “коррекция расхода”? Для формирования чека коррекции при ошибке в указании формы оплаты, обнаруженной через несколько месяцев.

Пока можно оказывать услуги без кассы при условии выдачи БСО. Ответ: Если расчеты только с юрлицами через расчетный счет, то можно . в момент получения оплаты должны отбить чек на все товары и сумму. этот товарный чек к авансовому отчету и учитывать его в расходы?

Можно ли выдать клиенту вместе кассового чека квитанцию от ПКО? И правомерно ли вообще выдавать подобный документ? Поставленные вопросы довольно интересны. Причина этому проста: есть реальные примеры, когда ИП, продавая какой-либо товар клиенту, не выдает ему пробитый ККТ чек, а предоставляет лишь квитанцию от приходника приходного кассового ордера и, например, накладную.

Многие организации сталкиваются с необходимостью выдавать деньги сотрудникам на те или иные цели. Наличные могут понадобиться, если сотруднику поручили приобрести какие-либо товары или материалы. Или — когда его отправили в командировку. Между тем, правила выдачи денег под отчет и их контроля строго регламентированы.

Командировки, покупка товаров, оплата работ и услуг через подотчетное лицо — это абсолютно обычная практика для предприятий. Поручить сотруднику что-либо сделать, получить или оплатить — это быстро и, чаще всего, дешевле.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: квитанции приват

Источник: https://agioc.ru/potrebitelskoe-pravo/kak-otchitatsya-po-avansovomu-otchetu-esli-na-rukah-tolko-chek-oplati-po-terminalu-bez-fiskalnogo.php

Авансовый отчет без чеков

Как отчитаться по авансовому отчету если на руках только чек оплаты по терминалу  без фискального

Каждый подотчетный сотрудник обязан подтверждать расходы по выданным ему наличным средствам специальными документами — чаще всего в качестве таких документов выступают чеки. Если же по каким-то причинам сотрудник оформляет авансовый отчет для бухгалтерии без кассового чека или использует для подтверждения другие документы, то ему необходимо учитывать ряд нюансов.

АВАНСОВЫЙ ОТЧЁТ ОНЛАЙН

Подтверждающие документы для авансового отчета

Сотрудник компании становится подотчетным лицом, когда получает деньги из кассы для выполнения служебных поручений. Наиболее распространенные виды поручений — поездка в командировку или приобретение каких-либо предметов для офиса.

Независимо от того, какие расходы сотрудник понес — командировочные (проезд до места назначения и обратно, проживание, питание), общехозяйственные или др.

, он обязан подтвердить это, предоставив в бухгалтерию компании авансовый отчет со всеми необходимыми документами.

Документы для авансового отчета должны содержать основные реквизиты (дату, регистрационный номер и пр.), а также информацию о расходах на товары или услуги. Помимо популярного кассового чека, в качестве подтверждающих документов также могут использоваться:

  • Бланк строгой отчетности (БСО) — в его роли может выступать билет на самолет или поезд, посадочный талон, абонемент на посещение курсов или тренингов и т.п.
  • Приходный кассовый ордер (ПКО) — его заполняет бухгалтер или руководитель компании.
  • Товарный чек — его, в отличие от кассовой квитанции, заполняет продавец (от руки или в электронном виде), он также не является фискальным документом — его не всегда  выпускает официально зарегистрированная касса.

Отметим, что минус всех бумажных документов — это качество их печати и возможность утери. Однако сегодня со всем этим отлично борется цифровизация, причем как самих документов (о нововведениях с 1 июля 2019 года читайте в материале Подотчет с 1 июля 2019), так и формата подготовки авансового отчета.

Например, в приложении Hamilton Авансовый отчет сотрудник может за пару минут заполнить авансовый отчет онлайн с любого мобильного устройства, приложив к нему фото всех бумажных чеков или их электронные версии.

Менеджер подтверждает электронный авансовый отчет в один клик, визируя его ЭЦП. Все проводки по расходам формируются автоматически – бухгалтеру останется лишь по необходимости осуществить выплату сотруднику.

Авансовый отчет без чека

В законах, регламентирующих порядок составления отчетов по авансовым средствам, нет информации, что к этому документу должны в обязательном порядке прикрепляться кассовые чеки.

Но в официальном бланке (форма АО-1) есть ячейки, в которых необходимо зафиксировать сведения о квитанциях и других документах, подтверждающих расходы.

В эти ячейки необходимо ввести их номер и дату, а также расшифровать содержание затрат, указав общую сумму.

Из этого следует, что провести авансовый отчет без чеков бухгалтерия может только тогда, когда к нему приложен один из альтернативных подтверждающих документов. Почему так?

Во-первых, подтверждающие документы строго необходимы для бухгалтерской отчетности.

Во-вторых, отчетные средства, выданные сотруднику на профессиональные расходы, компания может принимать к снижению налоговой базы — чтобы уменьшить сумму выплат, необходимо предоставить в налоговый орган установленный законом перечень документов, которые свидетельствуют о понесенных сотрудником расходах.

В-третьих, сотруднику эти документы потребуются для подтверждения работодателю факта затрат на выполнение служебного задания или покупку товаров для нужд компании.

Рассмотрим варианты составления авансовых отчетов без чеков, но с применением других подтверждающих документов.

Бсо вместо чека

Дополнить авансовый отчет можно авиа- или ж/д билетом, талоном на питание и другими видами бланков строгой отчетности. Особенность БСО заключается в том, что составляется он только при предоставлении услуг — при продаже товаров бланк не предоставляют.

Единственное условие использования бланка строгой отчетности в авансовом отчете без чека — прилагаемый документ должен полностью соответствовать требованиям п. 3 Постановления № 359 от 6.05.08, а именно содержать следующие реквизиты:

  • наименование (например, «Пассажирский билет», «Багажная квитанция» и т.д.);
  • серию и номер;
  • наименование организации, предоставляющей услугу, ее юридический адрес и ИНН;
  • расшифровка предоставляемой услуги;
  • дата оплаты услуги;
  • ФИО, должность, подпись представителя организации;
  • печать, при ее наличии.

Законодательно установленный бланк этого документа включает два раздела: основной и отрывной. После заполнения сотрудник получает отрывную часть, которую и прилагает к авансовому отчету без товарного и кассового чеков, и на основе которого заполняет соответствующие графы в нем. Если корешок БСО не отрывной, например, в транспортном билете, то к отчету прикрепляются обе части бланка.

Подотчетному лицу необходимо убедиться в соблюдении правил заполнения бланка строгой отчетности и наличии в нем требуемых реквизитов, ведь только грамотно заполненный БСО является полноценной заменой кассовому чеку.

Пко вместо чека

Приходный кассовый ордер фиксирует поступление денежных средств в кассу компании. Этот документ также состоит из двух частей — основной и отрывной, и по аналогии с БСО нужен сотруднику при сдаче авансового отчета.

В отличие от БСО этот документ используется не только при предоставлении услуг, но и при фиксации сделки купли-продажи различных товаров.

Требования к ПКО для отчетности:

  • базовые реквизиты: номер, дата, название организации и т.п.;
  • печать компании, которая продала товар или предоставила услугу;
  • сумма товара или услуги в числовом формате с расшифровкой прописью.

Перед тем как прикреплять приходный кассовый ордер к авансовому отчету, необходимо убедиться в наличии реквизитов и его соответствии форме КО-1, установленной Госкомстатом.

Товарный чек вместо кассового

Использовать товарные чеки имеют право индивидуальные предприниматели, а также предприятия, использующие ЕНВД (Единый налог на вменённый доход).

Строгой формы для его оформления законодательством не установлено — он должен содержать номер, дату, наименование компании-продавца или ФИО предпринимателя, а также перечисление товаров или услуг с количеством, стоимостью и итоговой суммой.

Товарные чеки без печати могут прилагаться к авансовому отчету только в том случае, если содержат все перечисленные реквизиты.

Источник: https://hamiltonapps.ru/avansovyj-otchet-bez-chekov/

Можно ли принять авансовый отчет если чек не фискальный

Как отчитаться по авансовому отчету если на руках только чек оплаты по терминалу  без фискального

Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования.

Выданный клиенту фискальный чек является точным дубликатом платежного документа, сведения по которому хранятся на предприятии. Продать товар или услугу в месте нахождения организации не получится, так как это является прямым нарушением действующего законодательства.

Представим ситуацию, когда сотрудник при подготовке авансового отчета не предоставил кассовые чеки на одну или несколько услуг. В этом случае бухгалтерии лучше всего подстраховаться и принять максимальное количество документов, которые были выданы работнику после оплаты в месте командирования или закупки.

Альтернативным поведением администрации является выход на предприятие перед планируемой командировкой и оплатой счетов посредством платежного поручения.

В этом случае отпадает необходимость выдачи подотчетных средств, скажем, на проживание или даже проезд (например, можно оплатить билеты с корпоративной карты онлайн).

Товарный чек без кассового чека на 2020 год

Товарным чеком является документ негосударственного образца, который формируется продавцом к контрольно кассовому чеку. В действующем законодательстве Российской Федерации предусмотрены исключения, когда не фискальный документ выдается вместо фискального чека.

Подтверждают ли расходы чеки с ККТ, не зарегистрированной в ИФНС?

Однако в том же письме ведомство отметило, что для признания таких расходов в налоговом учете у компании-покупателя в дополнение к кассовому чеку должны быть и другие первичные документы, свидетельствующие о связи произведенных расходов с ее деятельностью, направленной на получение дохода.

Наличие копии фискального чека — это уже что-то! Ведь, скорее всего, на кассовом чеке есть такие обязательные реквизиты, как наименование и адрес хозяйственной единицы. Обратитесь к продавцу с просьбой заверить сделанную вами копию. Обычно документ заверяется продавцом так: ставится надпись «копия верна», подпись должностного лица (Ф. И. О., должность), печать предприятия (при ее наличии).

Правильно ли мы понимаем, что в этом случае 1) мы должны сделать чек коррекции на отрицательную сумму (равную сумме переплаты) в целях корректировки выручки?

Понятие «чек» на слуху уже несколько столетий, но сегодня он получил несколько значений. Общим у них осталось только то, что чек – это документ, в котором указывается определенная сумма денежных средств.

Помимо перечисленных в этом пункте реквизитов, в кассовом чеке могут присутствовать и другие сведения, предусмотренные техническими требованиями к ККТ либо обусловленные особенностями сферы ее применения (абз. 3 п. 4 Положения по применению ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением).

В чеке, выдаваемом покупателю нужно указать наименование услуг, которые ему продают. Например, организация-агент заключила от своего имени договор с покупателем на предоставление услуг по перевозке грузов, их погрузке, разгрузке и сборке мебели.

Таким образом, к авансовому отчету могут быть приложены любые документы. При этом данные документы должны подтверждать не только факт оплаты материальных ценностей, работ, услуг, но и факт их получения (потребления, оказания).

Кассовые и товарные чеки — как их принимать?

Представим ситуацию, когда сотрудник при подготовке авансового отчета не предоставил кассовые чеки на одну или несколько услуг. В этом случае бухгалтерии лучше всего подстраховаться и принять максимальное количество документов, которые были выданы работнику после оплаты в месте командирования или закупки.

Альтернативным поведением администрации является выход на предприятие перед планируемой командировкой и оплатой счетов посредством платежного поручения.

В этом случае отпадает необходимость выдачи подотчетных средств, скажем, на проживание или даже проезд (например, можно оплатить билеты с корпоративной карты онлайн).

Если все же работник убыл в командировку с корпоративными средствами и не привез фискальные документы, можно истребовать с него дополнительные отработанные бланки, например, строгой отчетности.

Отличительные черты фискальных и нефискальных чеков

Рассматривая отличия между двумя видами документов, следует сделать упор именно на фискальные чеки. Это, прежде всего официальный документ, который проведен в кассовом учете предприятия.

Чек же нефискальный не является прямым подтверждением оплаты, но Законом не запрещен.

Правда, применять его могут юридические лица или предприниматели, осуществляющие свою деятельность в налоговом режиме ЕНВД.

Говоря про фискальные признаки подтверждающих документов, следует отметить, что уникальность издания таких бланков обеспечивает специальный аппарат.

Кассовое устройство должно проходить проверку и регистрацию в налоговом органе по месту постановки на учет использующей его организации.

При выходе чека из аппарата на нем выбиваются реквизиты предприятия: номер постановки на учет, наименование юридического лица или предпринимателя и другие реквизиты.

Особенности авансового отчета без кассового чека

Выданный клиенту фискальный чек является точным дубликатом платежного документа, сведения по которому хранятся на предприятии. Продать товар или услугу в месте нахождения организации не получится, так как это является прямым нарушением действующего законодательства.

Если же максимальная сумма превышена, то НН просто необходима. Причем требовать от поставщика НН следует сразу же в день совершения покупки.

Да нужен новый фискальный накопитель. Для того чтобы зарегистрировать кассовую машину на новое юрлицо ее должен сначала снять с учета первоначальный пользователь, затем новый собственник должен ее поставить на учет на свое имя.

НДС нужно начислить на день зачисления аванса на счета или в кассу продавца (подп. 2 п. 1 ст. 167 Налогового кодекса РФ).

Когда можно подтвердить покупки одним товарным чеком без кассового?

Таким образом, понятию “первичный учетный документ” чек ККТ будет соответствовать только в том случае, если он содержит все вышеперечисленные реквизиты.

В этом случае при автоматизации торговли возникает проблема: вести учет разных товаров в одной базе (программе) либо в разных.

Я отчитываюсь за все расходы нашей команды.Так вышло,что одному из сотрудников поручили задание купить канцтовары.
Максимальная сумма покупки у организации или у предпринимателя за наличный расчет не должна превышать 100 000 руб. по одному договору (Пункт 1 Указания ЦБ РФ от 20.06.2007 N 1843-У).

Документы для авансового отчета

Авансовый отчет составляется сотрудником компании в том случае, когда он как подотчетное лицо получает определенную сумму средств на расходы, сопутствующие его профессиональной деятельности. Составление отчета по потраченным средствам – стандартная практика всех компаний. Чтобы подтвердить использование этих средств, сотрудник должен предоставить определенные документы.

АВАНСОВЫЙ ОТЧЁТ ОНЛАЙН

Какие именно документы относятся к таковым? Этот вопрос регулярно ставит в тупик подотчетных лиц. Для пояснений выпускаются методические рекомендации и развернутые комментарии, однако сложности продолжают возникать. Чтобы разобраться в вопросе, следует внести некоторые пояснения.

Обязанности сотрудника, подающего авансовый отчет

Подотчетное лицо – то есть сотрудник, получивший средства предприятия для профессиональных нужд, обязан следовать определенным условиям:

  • руководствоваться полученным от организации производственно-хозяйственным заданием, например, купить или оплатить товар, услугу;
  • использовать для оплаты данных трат аванс, полученный от организации;
  • отправиться в другую организацию по месту работы или за ее пределы (командировка);
  • владеть необходимым пакетом документов, оформленным соответствующим образом для получения товаров или средств;
  • сформировать отчет о целевом использовании средств и в оговоренный срок подать его в бухгалтерский отдел;
  • неиспользованные средства/товары отправить на хранение;
  • возвратить остаток неиспользованных средств или получить компенсацию в случае перерасхода.

В служебную командировку может быть направлен только сотрудник, работающий по трудовому договору, а не договору подряда. Соответственно, сотрудник, работающий по договору подряда (гражданско-правовому), подотчетным лицом выступать не может.

Бланки строгой отчетности

Документ печатается типографией и может иметь определенную степень защиты. К ним относятся талоны, путевки, билеты, абонементы, проездные документы, почтовые накладные или квитанции. Обязательные реквизиты:

  • Название, серия и № (из 6 цифр) документа;
  • Название предприятия или Ф.И.О. предпринимателя;
  • Адрес;
  • Индивидуальный налоговый номер;
  • Вид и стоимость услуги;
  • Сума;
  • Дата оплаты;
  • Должность, фамилия и инициалы ответственного лица.

При авиаперелете важно также иметь посадочный документ. Он позволяет идентифицировать командированного сотрудника (Ф.И.О пассажира, маршрут, стоимость, дата перелета).

Новые трудности у бухгалтеров возникают с использованием электронных билетов. Сам электронный билет необходимо распечатать на бумажном носителе. К нему приложить посадочный документ. А как факт его наличной оплаты сопроводить чеком ККТ, чтобы стоимость билета можно было отнести на расходы.

Иногда документы, подтверждающие оплату, имеют дату выходного или праздничного дня. Это вызывает вопросы у налоговиков и ревизоров. Почему человек совершал покупки в нерабочее время? На самом ли деле он совершал эти покупки для предприятия, а не в личных целях? Если невозможно обосновать необходимость трат в такие дни, их лучше избегать.

На кассовом чеке — лишь сумма: о документах к авансовому отчету

Отметим, что путевые листы и авансовые отчеты в качестве первичных документов, подтверждающих данный факт, рассматриваться не могут. Так как авансовый отчет является первичным учетным документом, служащим для подтверждения целевого расходование авансовых сумм подотчетными лицами (п. 4.

4 Положения N 373-П), факт покупки тех или иных ТМЦ он не подтверждает. Путевой лист необходим для подтверждения экономической обоснованности затрат на приобретение ГСМ.

Шаг 1. Готовим решение о подотчете документально

Работник составляет заявление на подотчет, а директор утверждает бумагу своей подписью. Альтернатива — приказ (распоряжение) директора на выдачу средств.

Шаг 2. Проводим аванс

Компания выдает подотчетнику аванс наличными, на корпоративную или зарплатную карточку.

Внимание: при выдаче денег под отчет, равно как и при возврате сотрудником неизрасходованных сумм или при компенсации ему затрат онлайн-кассу применять не требуется.

Однако при любом безналичном расчете онлайн кассу применять надо с 1 июля 2019 года. Об этом читайте в статье журнала “Упрощенка” Как подготовиться к переходу на новый порядок работы с ККТ с 1 июля 2019 года

Новые реквизиты

Чиновники предусмотрели новые обязательные реквизиты в фискальной документации, если покупателем выступает компания или ИП. Так форма чека или БСО должна раскрывать следующую информацию:

  • Наименование покупателя;
  • ИНН покупателя;
  • Страна происхождения товара;
  • Номер таможенной декларации;
  • Сумма акциза.

Условие обязательно с 01.07.2019 года. Причем, требование должно быть исполнено даже если покупка оформляется через подотчетное лицо. Например, по доверенности от имени компании или коммерсанта.

Простыми словами, если подотчетный работник приобрел товары, то в фискальном чеке должны присутствовать данные о компании-покупателе (наименование и ИНН). А также дополнительная информация о товаре.

Но и это не все обновления. Теперь, при оплате за покупку картой, в чеке должна быть указана форма расчетов “безналичными”. Ранее в фискальной документации указывалось “электронными”. Однако, даже если онлайн ККТ не успели обновить, и чек выдает старую форму расчетов “электронными”, такой документ можно принять к учету.

Источник: https://mir-katushek.ru/egrp/3636-mozhno-li-prinyat-avansovyy-otchet-esli-chek-ne-fiskalnyy.html

О законах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: