Как написать справку сотруднику о начисленных и уплаченных страховых взносов на зп

Содержание
  1. Справка о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении
  2. Документы по запросу при увольнении
  3. справки
  4. Восстановление в должности
  5. Справка об уплаченных взносах на накопительную часть пенсии
  6. Штраф за невыдачу документов при увольнении
  7. Кто выписывает справку 182н
  8. Как делаются компенсационные выплаты на основе справки
  9. Какие документы выдают работнику при увольнении по новым правилам
  10. КАК В 2017 ГОДУ ЗАПОЛНИТЬ СПРАВКУ О СУММЕ ЗАРАБОТКА ЗА ДВА ГОДА
  11. КАКИЕ СВЕДЕНИЯ ПЕРСУЧЕТА ВЫ ОБЯЗАНЫ ВЫДАТЬ РАБОТНИКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
  12. Как сделать выписку из СЗВ-М
  13. ПРИМЕР 1
  14. ОБРАЗЕЦ 1. ФРАГМЕНТ РАЗДЕЛА 4 ФОРМЫ СЗВ-М НА УВОЛЬНЯЕМОГО РАБОТНИКА (СКАЧАТЬ)
  15. Как оформить выписку из СЗВ-СТАЖ, если форму еще не сдавали
  16. ПРИМЕР 2
  17. ОБРАЗЕЦ 2. СЗВ-СТАЖ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА (СКАЧАТЬ)
  18. Как сделать копии раздела 3 нового расчета по взносам
  19. ПРИМЕР 3
  20. ТАБЛИЦА 2. ДАННЫЕ О ВЫПЛАТАХ Ю.А. СМИРНОВОЙ ЗА МАЙ И АПРЕЛЬ
  21. КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО ВЫДАТЬ ПО ЗАЯВЛЕНИЮ РАБОТНИКА
  22. ПРИМЕР 4
  23. КАК ПОДТВЕРДИТЬ, ЧТО РАБОТНИКУ ВЫДАЛИ ДОКУМЕНТЫ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
  24. ЗА НЕВЫДАЧУ СПРАВОК И КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ, — ШТРАФ
  25. Образец справки с места работы и периоды отчисления страховых взносов в пфр
  26. О пенсии
  27. Справка об уплате страховых взносов
  28. Справка об отчислениях в Пенсионный фонд: форма
  29. Форма СЗВ-6-2: образец и порядок заполнения, бланк формы СЗВ-6-2 для скачивания, корректировка СЗВ-6-2
  30. Правила заполнения формы СЗВ-6-2
  31. Перечень реквизитов формы СЗВ-6-2 и правила их заполнения:

Справка о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении

Как написать справку сотруднику о начисленных и уплаченных страховых взносов на зп

Ежемесячно каждый работодатель делает отчисления в пенсионный фонд. Компания должна предоставлять сведения о них ежеквартально. Для этого предоставляется справка о начисленных и уплаченных страховых взносах. При увольнении работник должен запросить этот документ, так как выдаётся он не в обязательном порядке.

Документы по запросу при увольнении

Работодатель отдаёт бывшему работнику трудовую книжку. Если сотруднику требуются иные документы, он может сделать запрос письменно. В этом случае предоставляются их копии(ст.62 ТК РФ). Организация должна отдать документы в день увольнения сотрудника или не позднее трёх суток следующих после написания заявления. В дальнейшем информация о перечислениях может пригодиться.

Пример письменного заявления:

Директору ООО «Тандем»

Н. В. Уткиной

от продавца-универсала

Я. Д. Малютиной

Заявление

В связи с увольнением от 2.12.2017 прошу выдать справку о перечисленных взносах на обязательное пенсионное страхование.

число, подпись

Заявление может быть написано в свободной форме, но лучше уточнить у работодателя: возможно, что у организации есть свой бланк. При выдаче заверенных копий документов отделом кадров бывший сотрудник должен подписью подтвердить их получение. Зафиксировать это можно в журнале учёта выданных справок, распиской или подписью на оригинале документов, остающихся на фирме.

До 2014 г. работодатели оформляли справки формы СЗВ-6−1 и СЗВ-6−4, утверждённые Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п. После 2014 г. производится расчёт по форме РСВ-1 ПФР, раздел 6.

Ко дню увольнения организация обязана предоставить сведения за отработанный период. Если данные не предоставлялись ранее, то их сформировывают и передают работнику.

Справки по запросу:

  • о заработной плате;
  • о страховых взносах в ПФР;
  • 2-НДФЛ (о доходах;
  • справка о среднем заработке за последние 3 месяца(если планируется встать на учёт в центр занятости населения);
  • о сроке, отработанном в организации.

Справку о взносах и 2-НДФЛ выдаёт бухгалтерия, а об отработанном периоде в данной компании — отдел кадров. Если кадрового отдела нет, то документы подготавливают в бухгалтерии.

Если сотруднику отказывают в выдаче какого-либо документа, это ведёт к административной ответственности работодателя и штрафу в размере: 1000−5000 р.(ИП и должностных лиц), 30000−50000 р. (для юридических лиц).

справки

В запрашиваемом документе должны содержаться сведения о страховом стаже, взносах работодателя в счёт накопительной пенсии сотрудника и других перечислениях. При подсчёте учитываются все виды доходов и компенсаций, кроме пособия при ликвидации предприятия и сокращении работников.

Какие сведения указывают в справке:

  • название организации;
  • номер работодателя, зарегистрированного в ПФР;
  • номер налогоплательщика и код причины постановки на учёт (ИНН и КПП);
  • дата отправки сведений в ПФР;
  • промежуток, за который предоставляются сведения;
  • номер страхового свидетельства работника;
  • фамилию, имя, отчество застрахованного;
  • указывается форма (исходная-если первый раз подаётся на данное физическое лицо, корректирующая — если сведения, которые были поданы ранее, изменились, или отменяющая — отмена ранее поданных сведений);
  • средства, зачисленные и уплаченные на страховую часть пенсии;
  • сумма, перечисленная и уплаченная на накопительную часть пенсии(излишнеуплаченные суммы не указываются);
  • стаж работы (включая отпуск, временную нетрудоспособность);
  • условия труда (полный рабочий день, частичная занятость).

Эту информацию содержит справка о страховых взносах. При увольнении образец начисленных и уплаченных суммах выглядит также.

Восстановление в должности

В случае когда уволившийся сотрудник решил вернуться и его приняли на работу, расчёты производятся за все отработанное им время в данной организации, а доходы суммируются. Закон действует, если это произошло в течение одного года, т. е. между датой увольнения и приёма не прошло 12 месяцев.

Если сотрудник перед возвращением на предприятие успел поработать в другой организации, то доходы, полученные в другой фирме, должны были учитываться ей. Например, поработав в фирме ООО «Строймат» три месяца, А. И. Иванов уволился и вернулся в ООО «Мечта». За отработанные им три месяца должны были производить перечисления кадровики предприятия «Строймат».

Все документы и справки выдаются бывшему сотруднику под подпись и безвозмездно. Если работник не предоставил обходной лист, не вернул спецодежду или другое имущество компании, то бумаги о трудовой деятельности и перечислениях все равно должны быть выданы в течение трёх дней на руки либо заказным письмом.

Источник: https://trud.help/docs/spravka-o-strahovyih-vznosah/

Справка об уплаченных взносах на накопительную часть пенсии

Как написать справку сотруднику о начисленных и уплаченных страховых взносов на зп

Справки, предоставляемые по письменному запросу работника при увольнении:

  • справка о доходах;
  • справка о начисленных и уплаченных взносах;
  • справка об отработанном периоде.

Во время службы работник делает различные отчисления в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

После увольнения данные о его отчислениях могут пригодиться ему в будущем, поэтому работнику не помешает иметь справку о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении.

После увольнения работодатель на следующий день обязан выдать бывшему работнику справку о сумме заработка за последние два года.

К сожалению, не существует единой формы справки. Более того, существует несколько видов справок — справка для подтверждения страхового стажа, справка для определения размера пособия по безработице и так далее. Основные типы справок:

  • справка о зарплате;
  • справка об уплаченных страховых взносах;
  • справка о периоде работы и о занимаемой должности с учетом повышений/понижений по службе.

Если в день увольнения вы не выдадите работнику документы, связанные с его работой, компании и ее директору грозит штраф. Размер штрафа по статье 5.27 КоАП РФ для компании составляет от 30 000 до 50 000 руб.

, для директора — от 1000 до 5000 руб. За повторное нарушение штраф для компании вырастет до 70 000 руб. А директору грозит штраф до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех лет (ч. 2 ст. 5.

27 КоАП РФ).

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

По завершении времени отработки или сразу после подписания заявления об уходе (если руководитель согласен расстаться с подчиненным в тот же день), работник получает под роспись перечень следующих документов:

  1. Трудовая книжка, содержащая все положенные записи, в том числе и об уходе. Работник обязан подтвердить факт получения документа посредством постановки подписи в личной карточке (форма Т-2) и книге, отражающей движение трудовых книжек.
  2. Медицинская книжка, если выполнение трудовых обязанностей требовало ее оформления.

Также работник должен получить различные справки в бухгалтерии работодателя. Справка о заработке понадобится увольняющемуся работнику для того чтобы предъявить ее новому работодателю. На основании этих данных, новый наниматель будет рассчитывать различные пособия:

  • по нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребёнком.

В справке нужно указать:

  • сведения о работодателе;
  • сведения о работнике;
  • выплаты работнику, на которые начисляли соц¬взносы за текущий и два предыдущих календарных года;
  • количество календарных дней, исключаемых при расчете пособий (дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком).

Ещё один документ – справка о среднем заработке за последние 3 месяца. Этот документ понадобится для постановки работника на учёт в центре занятости в качестве безработного.Сведения персонифицированного учёта. Если работник настаивает, то работодатель должен дать ему 3 справки:

  • по форме СЗВ — М;
  • по форме СЗВ – СТАЖ;
  • раздел 3 расчёта по страховым взносам.

Эти справки нужны для начисления пенсии работнику. Также работник имеет право запросить сведения для того, чтобы убедиться в правильности передачи данных в ПФР. Отчёты по форме СЗВ – М и СЗВ – СТАЖ формируются только по увольняющемуся сотруднику. Другие работники не упоминаются.

Важно! Работодатель должен получить от работника подтверждение того, что эти сведения персонифицированного учёта он получил.

Это можно сделать 2 способами:

  • можно попросить его расписаться на экземплярах работодателя;
  • можно завести отдельный журнал.

Справка по форме 2-НДЛФ о начисленных и уплаченных налогах. Работодатель обязан выдать такую справку работнику. В ней содержатся сведения не только о заработной плате, но и обо всех выплатах на которые начислялись страховые взносы, а также сведения о бывшем работодателе.

Эта справка применяется на новом месте работы, если работник имеет право на получение налогового вычета по основаниям ст. 218 — 220 НК РФ.

В поле «Признак» нужно указать:

  • 1 – если НДФЛ был удержан со всех доходов увольняющегося работника;
  • 2 – если у сотрудника был такой доход, с которого налог не был удержан.

Все документы выдаются в день увольнения работника. Они могут быть вручены как лично в руки, так и высланы работнику по почте. Для этого работник должен написать письменное согласие. Все копии документов должны иметь печать «копия верна» и быть заверены печатью работодателя. Все бухгалтерские справки также должны содержать печать работодателя.

При увольнении по собственному желанию работнику положены обязательные и необязательные компенсации. К обязательным относятся те, которые предусмотрены законодательством. К необязательным относятся те, которые предусмотрены локальными нормативными актами.

При увольнении сотрудника по его собственной инициативе, работодатель должен ему выплатить:

  • заработную плату за фактически отработанное до даты увольнения время;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • пособие по нетрудоспособности, если работник заболел в период обязательной отработки.

Зарплата за фактически отработанное время считается за те дни в текущем месяце, которые ещё не были оплачены, и в течение которых увольняющийся работник фактически присутствовал на работе.

Компенсация за отпуск полагается всем работникам, которые не успели использовать дни своего законного отдыха в текущем рабочем году вплоть до даты увольнения.

Если работник отработал 11 месяцев перед увольнением и не ходил в отпуск, то он имеет право на получение компенсации в полном объёме.

По соглашению между работником и работодателем сотрудник может уйти в отпуск перед увольнением, используя накопившиеся у него дни. Если он их не отгуляет, то компенсацию нужно будет выплатить при увольнении.

К необязательным выплатам относится выходное пособие, которое может быть предусмотрено коллективным договором. Его выплата – это исключительная инициатива работодателя.

Но если она предусмотрена локальным нормативным актом, то выплатить её необходимо.

Размер выходного пособия определяется также самим работодателем. Он может быть установлен в фиксированной сумме или же напрямую зависеть от оклада увольняющегося.Например, может быть прописано, что при увольнении работнику (вне зависимости от его должности и квалификации) выплачивается пособие в размере 50 000 рублей.

Или же можно указать: «в размере трёх окладов». Все выплаты должны быть произведены в последний рабочий день увольняющегося работника. Об этом сказано в ст. 140 ТК РФ.

Если работник, по каким-либо причинам (уважительным), отсутствует на рабочем месте в свой последний рабочий день, то выплаты производятся не позднее следующего дня.

Средства могут быть выданы на руки или же переведены на банковскую карту работника.

Штраф за невыдачу документов при увольнении

ВАЖНО!Не обязательно использовать унифицированные формы для оформления справок, имеющих отношение к пенсионному счету сотрудника.

Наличие этого документа необходимо, потому что именно на основании заявления сотрудник просит предоставить ему справку о состоянии пенсионного расчетного счета и страховых взносах, которые были начислены и уплачены в Пенсионный Фонд (ст. 62 ТК РФ). В заявлении необходимо отметить, за какой промежуток времени сотруднику нужна справка.

ВАЖНО!Справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование необходимо выдать не позже 3х рабочих дней с момента подачи заявления сотрудником (ст. 62 ТК РФ).

Генеральному директору

https://www.youtube.com/watch?v=qmpy8f4ccac

ООО «ООО»

От кого

Начальнику отдела кадров

подготовить

справку

Подпись директора

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне справку о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ за период с … по … .

Подпись, расшифровка подписи, дата

Обратите внимание на распространенную ошибку: часто сотрудникам забывают сообщить о раздельной уплате взносов на страховую часть пенсии и на накопительную (форма № СЗВ-4-1, утвержденная постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п).

ВАЖНО!Обязательно в течение пяти лет сохраняйте копии документов, направленных в Пенсионный фонд (ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ), потому что если указанные в них сведения потребуются сотрудникам, вам легче будет сделать справки о страховых взносах в Пенсионный фонд и о состоянии пенсионного счета.

Заявление о выдаче справки о состоянии лицевого пенсионного счета необходимо, потому что именно на основании этого документа сотрудник просит дать развернутую информацию о состоянии его счета.

Индивидуальный лицевой счет сотрудника включает данные не только о сумме заработной платы, трудовом стаже, периодах, включающихся в страховой стаж, но и о периодах временной нетрудоспособности и отпусках без сохранения зарплаты.

В заявлении необходимо отметить, за какой именно временной отрезок работник просит выдать ему справку, причем сведения можно запросить за любой прошедший период, например, месяц или полугодие. Однако по месту работы сотрудник сможет получить только те сведения, которые были переданы в Пенсионный фонд его последним работодателем.

Нельзя забывать о том, что выдача справок о пенсионном счете сотрудника является обязанностью работодателя (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

ООО «ООО»

От кого

Инспектору отдела кадров

подготовить

справку

_______подпись директора

_______дата

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне справку о состоянии пенсионного счета с___ по ______

Подпись, расшифровка подписи, дата.

ФАКТ!При подаче сотрудником заявления о выходе на трудовую пенсию справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ и состоянии пенсионного счета передаются за 10 календарных дней (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Когда сотрудник увольняется, работодатель должен выдать ему порядка 10 документов. Чтобы понять, какие именно документы, необходимо разобрать порядок увольнения по собственному желанию.

  1. От самого сотрудника нужно получить заявление об увольнении.
  2. Издаётся приказ об увольнении по форме Т-8, затем он подписывается руководителем.
  3. Нужно сделать запись в личной карточке увольняющегося работника.
  4. Приказ об увольнении и личная карточка работника представляется ему для ознакомления. Работник должен с ними ознакомиться и поставить свою подпись.
  5. Кадровик должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке по всем правилам кадрового делопроизводства.
  6. Запись в трудовой визируется руководителем или иным уполномоченным лицом, а потом и самим работником.
  7. Документы работнику нужно выдать в последний рабочий день.

Работодатель обязан выдать следующие документы:

  • трудовую книжку;
  • справку о сумме заработной платы и других вознаграждений за время работы по форме 182Н;
  • иные документы по письменному заявлению от работника.

К кадровым документам, которые работодатель должен выдать сотруднику по его письменному заявлению при увольнении с работы относятся:

  • приказ о приёме данного сотрудника на работу;
  • приказы о повышении работника в должности;
  • приказы о переводе работника в другие отделы;
  • трудовой договор;
  • допсоглашения, если они заключались;
  • медицинская книжка, если характер работы требует её наличия;
  • приказ об увольнении;
  • трудовая книжка.

Работодатель должен выдать не оригиналы документов, а их копии. Только трудовая и медицинские книжки выдаются в оригинале.

Если увольняющийся работник является плательщиком алиментов, то в течение трёх дней после увольнения работодатель обязан сообщить судебному приставу сведения об увольнении. Эти же сведения он обязан сообщить и получателю алиментов. Уведомление приставам должно быть составлено в письменной, но произвольной форме.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Выдавайте сотрудникам при увольнении справку о заработке за два года на обновленном бланке. Возьмите его из приказа Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Укажите в справке заработок за два предыдущих календарных года и за период с начала текущего года (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 26.12.

Источник: https://osagoto.ru/spravka-strakhovykh-vznosakh-o/

Какие документы выдают работнику при увольнении по новым правилам

Как написать справку сотруднику о начисленных и уплаченных страховых взносов на зп

Стало больше документов, которые надо выдавать увольняемым работникам. Например, добавилась новая форма СЗВ-СТАЖ. Кроме того, законодатели обновили форму справки о заработке, заменили отчет РСВ-1 расчетом по взносам.

Мы поможем вам не запутаться в этих документах (см. табл. 1 ниже). Ведь одни документы вы обязаны выдать работнику по закону (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ), другие — если сотрудник обратился к вам с письменным зявлением (ч. 1 ст.

62 ТК РФ).

КАК В 2017 ГОДУ ЗАПОЛНИТЬ СПРАВКУ О СУММЕ ЗАРАБОТКА ЗА ДВА ГОДА

С 2017 года выдавайте сотрудникам при увольнении справку о заработке за два года на обновленном бланке. Возьмите его из приказа Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Укажите в справке заработок за два предыдущих календарных года и за период с начала текущего года (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 26.12.2006 № 255-ФЗ). Если работник увольняется в мае 2017 года, впишите:

  • в раздел 2 — период с 01.01.2015 по день увольнения в 2017 году;
  • раздел 3 — суммы зарплаты и других выплат, на которые вы начисляли взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за этот период;
  • раздел 4 — количество календарных дней временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

Как заполнить справку, смотрите в журнале «Зарплата», 2017, № 3.

КАКИЕ СВЕДЕНИЯ ПЕРСУЧЕТА ВЫ ОБЯЗАНЫ ВЫДАТЬ РАБОТНИКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

С 2017 года появились новые формы документов персучета — СЗВ-СТАЖ и раздел 3 расчета по страховым взносам. Закон обязывает выдать работнику в день увольнения их копии, а также выписки и копии документов персучета, которые вы заполняли до 2017 года. Это следует из частей 2—2.3 и 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее —  Закон № 27-ФЗ).

За какие периоды и по какой форме выдать работнику сведения персучета, смотрите в табл. 2 ниже.

Читайте популярные статьи про зарплату

Как сделать выписку из СЗВ-М

Для увольняемого сотрудника сделайте выписки из СЗВ-М. В каждой выписке заполните все разделы, как в формах СЗВ-М, которые вы сдавали в ПФР, кроме раздела 4. В раздел 4 включите только сведения по этому работнику. Вы не вправе выдать сотруднику отчеты по форме СЗВ-М полностью, ведь в них персональные данные других работников.

ПРИМЕР 1

Выписка из СЗВ-М: работник увольняется в середине месяца

Сотрудница ООО «Корсика» Ю.А. Смирнова работает в компании с 2014 года. 28 апреля она написала заявление на увольнение по собственному желанию. Последний рабочий день — 12 мая 2017 года.

Как подготовить для Смирновой выписки из СЗВ-М?

Решение

Бухгалтер сформировал выписки из СЗВ-М ко дню увольнения работницы за январь — май 2017 года. Отчет за май бухгалтер еще не сдал в ПФР, но для увольняемой работницы он обязан сформировать отчет и сделать выписку.

Выписки различаются разделом 2, бухгалтер указал для каждой выписки свой отчетный период: 01 — для января, 02 — для февраля и т. д. Как он заполнил раздел 4, смотрите на образце 1 ниже.

ОБРАЗЕЦ 1. ФРАГМЕНТ РАЗДЕЛА 4 ФОРМЫ СЗВ-М НА УВОЛЬНЯЕМОГО РАБОТНИКА (СКАЧАТЬ)

Комментирует Ольга Владимировна Фролова, главный бухгалтер ООО «Арсенал»:

«До 2017 года Закон № 27-ФЗ требовал выдавать работникам выписки из формы СЗВ-М ежемесячно. Я сдавала сведения в ПФР — выдавала копии сведений сотрудникам. Это было неудобно ни мне, ни работникам.

Я тратила на выписки много времени, работники их теряли, а при увольнении просили выдать снова.
С 2017 года требования о ежемесячной выдаче СЗВ-М нет. Его исключили из Закона № 27-ФЗ. Теперь я ежемесячно формирую выписки из СЗВ-М и храню их у себя в электронном виде.

А распечатываю и выдаю работникам при увольнении или по запросам бывших сотрудников».

Как оформить выписку из СЗВ-СТАЖ, если форму еще не сдавали

Подготовьте на увольняемого сотрудника форму СЗВ-СТАЖ. Вы не можете сделать выписку из формы, так как ее еще не сдавали. Выписки вы будете делать после 1 марта 2018 года, когда сдадите СЗВ-СТАЖ по итогам 2017 года. Как заполнить форму в 2017 году, зависит от причины, по которой увольняется работник.

Увольнение не связано с выходом на пенсию. В СВЗ-СТАЖ в позиции «Тип сведений» поставьте «Х» в ячейке «Исходная» (см. образец 2 ниже). Заполните раздел 3 только по этому работнику. Графы 8, 9, 10, 12 и 13 раздела 3 заполняйте, если у работника есть право на досрочную пенсию. Разделы 4 и 5 оставьте пустыми (см. пример 2 ниже).

Увольнение связано с выходом на пенсию. Заполните СВЗ-СТАЖ на работника, выходящего на пенсию. В позиции «Тип сведений» поставьте «Х» в ячейке «Назначение пенсии».

Заполните все разделы, в том числе разделы 4 и 5. Направьте в ПФР форму СЗВ-СТАЖ в течение трех календарных дней со дня, когда получили от работника заявление о назначении пенсии (ч. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Копию формы СЗВ-СТАЖ выдайте работнику.

Елена Николаевна Завьялова, ведущий консультант пресс-службы Пенсионного фонда РФ:

«До 2017 года при выходе работника на пенсию компании сдавали в ПФР форму СПВ-2 “Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии”. С 2017 года ее заменили на СЗВ-СТАЖ. На сайте ПФР есть программы, с помощью которых вы можете подготовить, проверить и сдать отчет в электронном виде».

ПРИМЕР 2

СЗВ-СТАЖ на увольняемого сотрудника

Продолжим пример 1. Сотрудница ООО «Корсика» Ю.А. Смирнова работает в компании с 2014 года. 28 апреля она написала заявление на увольнение по собственному желанию. Последний рабочий день — 12 мая 2017 года.

Работница трудится оператором гладильно-сушильных агрегатов в текстильной промышленности. Это работа с повышенной интенсивностью и тяжестью. По результатам спецоценки условиям труда на рабочем месте Смирновой присвоен подкласс 3.3. Компания уплачивает с выплат работнице взносы по доптарифу 6%.

В феврале 2017 года Смирнова была на больничном с 13 по 20 февраля, а в марте брала отпуск за свой счет с 20 по 27 марта.

Как заполнить на Смирнову форму СЗВ-СТАЖ?

Решение

Бухгалтер заполнил форму СЗВ-СТАЖ без разделов 4 и 5, так как увольнение Смирновой не связано с выходом на пенсию.

В разделе 1 бухгалтер указал сведения о компании и проставил тип сведений — «Исходная».

В разделе 2 показал отчетный период — 2017 год (см. образец 2 ниже).

ОБРАЗЕЦ 2. СЗВ-СТАЖ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА (СКАЧАТЬ)

В разделе 3 отразил сведения о периодах работы Смирновой в графах 6 и 7. В графе 9 поставил код «ЗП12Г». Код взял из классификатора в приложении к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Работница трудилась в особых условиях труда, и за нее компания платила взносы по доптарифу.

Как сделать копии раздела 3 нового расчета по взносам

Копии раздела 3 из расчетов по страховым взносам сформируйте за период с 1 января 2017 года по день увольнения работника.

ПРИМЕР 3

Раздел 3 расчета по взносам на увольняемого сотрудника

Продолжим пример 2. Сотрудница ООО «Корсика» Ю.А. Смирнова работает в компании с 2014 года с окладом 28 000 руб. 28 апреля 2017 года она написала заявление на увольнение по собственному желанию. Последний рабочий день — 12 мая 2017 года.

К моменту увольнения работницы у бухгалтера есть готовый раздел 3 расчета за I квартал 2017 года. Он распечатал его из бухгалтерской программы. Расчет по взносам за полугодие бухгалтер будет заполнять только в июле. У него есть сведения о выплатах Смирновой за апрель и май (см. табл. 3 ниже).

ТАБЛИЦА 2. ДАННЫЕ О ВЫПЛАТАХ Ю.А. СМИРНОВОЙ ЗА МАЙ И АПРЕЛЬ

По результатам спецоценки условиям труда на рабочем месте Смирновой присвоен подкласс 3.3. Компания платит взносы по общим тарифам и с выплат работнице взносы по доптарифу 6%.

Как заполнить на Смирнову раздел 3 за период с апреля по май 2017 года?

Решение

Работница увольняется 12 мая 2017 года. Бухгалтер сформировал на Смирнову раздел 3 расчета по взносам на двух страницах.

Первая страница раздела 3. На первой странице бухгалтер в поле 020 «Расчетный (отчетный) период (код)» указал код 31. Это код полугодия из приложения № 3 к Порядку заполнения расчета. Как заполнить первую страницу раздела 3, смотрите в журнале «Зарплата», 2017, № 4.

Вторая страница раздела 3. В подраздел 3.2.1 бухгалтер внес данные о выплатах Смирновой и начисленных на них взносах по тарифу 22%. В подразделе 3.2.2 показал выплаты и начисленные взносы по доптарифу 6%.

Как бухгалтер заполнил вторую страницу раздела 3 расчета по взносам, смотрите в образце 3 ниже.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО ВЫДАТЬ ПО ЗАЯВЛЕНИЮ РАБОТНИКА

По письменному заявлению работника вы обязаны выдать справки и копии документов, связанных с его работой (ст. 62 ТК РФ). Закрытого перечня таких документов нет. Работник вправе потребовать любые документы, которые имеют отношение к его работе и оплате труда (см. табл. 1 в начале статьи). Например, по заявлению работника вы обязаны выдать:

  • – справку 2-НДФЛ (см. пример 4 ниже);
  • – справку о среднем заработке для службы занятости по форме из письма Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421;
  • – копию приказа о переводе на другую работу.

В какой срок выдать. Все справки и копии документов, связанных с работой, вы обязаны выдать сотруднику в течение трех рабочих дней со дня получения от него заявления. Копии документов заверьте и выдайте работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ).

Как удостоверить копии документов. Удостоверьте копии подписью директора и печатью. Вместо директора удостоверить копии документов может работник компании, которого уполномочил директор. На каждой копии укажите дату ее выдачи и сделайте отметку о том, что подлинник находится у работодателя (письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).

ПРИМЕР 4

Продолжим пример 3. Сотрудница ООО «Корсика» Ю.А. Смирнова работает в компании с 2014 года с окладом 28 000 руб. 28 апреля 2017 года она написала заявление на увольнение по собственному желанию. Последний рабочий день — 12 мая 2017 года.

Как заполнить на Смирнову 2-НДФЛ по доходам за 2017 год?

Решение

Бухгалтер заполнил на Смирнову справку 2-НДФЛ по ее доходам с начала года по день увольнения (см. образец 4 ниже).

КАК ПОДТВЕРДИТЬ, ЧТО РАБОТНИКУ ВЫДАЛИ ДОКУМЕНТЫ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Попросите работника письменно подтвердить, что он получил все обязательные и затребованные документы, связанные с работой. Это избавит вас от претензий работника и судебных разбирательств. Оформить подтверждение можно одним из трех способов.

Способ 1. Предложите работнику написать расписку в произвольной форме, например: «Я, Смирнова Юлия Александровна, подтверждаю, что при увольнении получила справку о заработке, копии сведений персучета: выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, копии разделов 3 из расчетов по взносам, справку 2-НДФЛ. Подпись. Дата».

Способ 2. Распечатайте все справки и документы в двух экземплярах. Один — выдайте работнику, на втором — попросите написать «Экземпляр получен», поставить подпись и дату. Этот способ трудоемкий, если вместе увольняются много сотрудников.

Вариант 3. Заведите специальный журнал для учета справок и копий, которые выдаете работникам при увольнении. В журнале предусмотрите столбцы для ФИО работника, даты выдачи справки/документа, ее названия и подписи получателя.

ЗА НЕВЫДАЧУ СПРАВОК И КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С РАБОТОЙ, — ШТРАФ

Если в день увольнения вы не выдадите работнику документы, связанные с его работой, компании и ее директору грозит штраф. Размер штрафа по статье 5.27 КоАП РФ для компании составляет от 30 000 до 50 000 руб.

, для директора — от 1000 до 5000 руб. За повторное нарушение штраф для компании вырастет до 70 000 руб. А директору грозит штраф до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Источник: https://zen.yandex.ru/media/zarplata-online.ru/kakie-dokumenty-vydaiut-rabotniku-pri-uvolnenii-po-novym-pravilam-5b289ca94b68b700a98d24a7

Образец справки с места работы и периоды отчисления страховых взносов в пфр

Как написать справку сотруднику о начисленных и уплаченных страховых взносов на зп

14 май 2015. Идеальные платежки; Выбор системы налогообложения; 50 идеальных образцов; Все помощники. КБК УСН доходы 2016 и КБК доходы минус расходы. Образец платежного поручения на уплату налогов по УСН. уплату авансов на УСН · В Москве больше ИП смогут применять патент. Приводим образцы платежных поручений по УСН за 2015 год. Москве ( ИФНС России № 43 по г. Москве).

Вид оп. 01, Срок плат. Наз. пл. Очер. плат. 5. Платежное поручение на оплату налогов, платежка, образец. Налоги ИП: УСН, ЕНВД, ОСНО КБК УСН доходы 2016 Образец платежки при УСН «доходы» за 2014–2015 годы — nalog. 14 май 2015. Идеальные платежки; Выбор системы налогообложения; 50 идеальных образцов; Все помощники. КБК УСН доходы 2016 и КБК доходы минус расходы.

Образец платежного поручения на уплату налогов по УСН. уплату авансов на УСН · В Москве больше ИП смогут применять патент. Платежное поручение платежка бланк образец заполнения. Формулы расчета налога УСН 6% и 15% и фиксированных взносов ИП в. то к Москве, что существенно снижает возможности свободного полета.

А если этого не сделать, придется просто брать у них образцы платежек и на.

Платёжное поручение при налоге УСН Сформировать платёжное поручение. — УСН. + Доходы, уменьшенные на величину расходов (15%). Налоги ИП · Ставка налога · Образец нулевой. Авансовый платеж по УСН за 1 квартал 2016 года: пример. Платежное поручение на УСН в 2016 году | Статьи | Российский. 18 сен 2015. Плательщикам на УСН в 2016 году нужно уплачивать авансовые платежи.

Образец заполнения платежного поручения по единому налогу при УСН. Платежное поручение на торговый сбор в Москве в 2016 году. 10 апр 2016. Предприниматели на УСН уплачивают авансовые платежи и налог по УСН. Авансовые платежи. Москва, ул. Лесная, д. 10, кв. по УСН. Скачать: Образец платёжного поручения на уплату налога по УСН ( PDF ).

В платежках не надо указывать информацию в реквизите «110» (типа платежа «ПЕ». Форма бланка (образец) платежного поручения, утвержденная. адреса, телефоны, интернет-сайты, реквизиты налоговых инспекций Москвы. Налоговая отчетность для упрощенной системы налогообложения. Формулы расчета налога УСН 6% и 15% и фиксированных взносов ИП в.

то к Москве, что существенно снижает возможности свободного полета. А если этого не сделать, придется просто брать у них образцы платежек и на. Платежное поручение платежка бланк образец заполнения. Платежное поручение на оплату налогов, платежка, образец.

Образец платежного поручения (налог) Перечисление налогов платежным поручением — очень распространенная банковская операция. При этом. Рассчитать авансовый платеж по УСН и перечислить его в бюджет первый раз. по УСН за 1 квартал 2016 года: пример расчета и образец платежки. 14 май 2015.

Идеальные платежки; Выбор системы налогообложения; 50 идеальных образцов; Все помощники. КБК УСН доходы 2016 и КБК доходы минус расходы. Образец платежного поручения на уплату налогов по УСН. уплату авансов на УСН · В Москве больше ИП смогут применять патент. Образцы платежных поручений для уплаты налогов.

Авансовый платеж по УСН за 1 квартал 2016: сроки, платежки Рассчитать авансовый платеж по УСН и перечислить его в бюджет первый раз. по УСН за 1 квартал 2016 года: пример расчета и образец платежки. 21 июл 2015. Платежка УСН «доходы» 2014 — образец документа по уплате авансовых платежей при упрощенке несколько видоизменился. Начиная.

Примеры ЗАПОЛНЕНИЯ ПЛАТЕЖЕК в НАЛОГОВУЮ 18 сен 2015. Плательщикам на УСН в 2016 году нужно уплачивать авансовые платежи. Образец заполнения платежного поручения по единому налогу при УСН. Платежное поручение на торговый сбор в Москве в 2016 году. 29 мар 2016. 31 марта — крайний срок, когда компании на УСН должны уплатить единый налог за прошлый год.

Приведем образец платежного. Платёжное поручение при налоге УСН 18 сен 2015. Плательщикам на УСН в 2016 году нужно уплачивать авансовые платежи. Образец заполнения платежного поручения по единому налогу при УСН. Платежное поручение на торговый сбор в Москве в 2016 году. Образец платежного поручения по УСН в 2015 году Образец платежного поручения УСН доходы 2016 | УСН | Статьи. КБК УСН доходы 2016

О пенсии

​ по месту жительства​ – воспользовавшись интернет-банкингом.​ на Едином портале​Если вы хотите получить​ информацию о периодах​ и выдачи им​ (выберите Республику Калмыкия​ сайте ПФР http://www.pfrf.ru/pred_zapis/.

​Благодаря электронному сервису у​ работника необходимо:​Формы справок​ о периоде работы​ выше справки при​ копии документов, связанные​ форме, утвержденной приказом​ взносы, копию сведений,​ момента обращения.

При​ или работы с​

​ СНИЛС в Пенсионный​ и уровне заработной​ дают возможность бесконтактного​ Подготовленная справка будет​ граждан на прием​ интернету, не обращаясь​ работника письменное подтверждение​ в компании оформляют​ нет отдельной кадровой​ обязан выдать справки​ таким документам, в​ 3 части 2​ По всем возникающим вопросам​ портале государственных услуг,​ написать соответствующее заявление.​ «письма счастья» –​ на портале в​ фонд России по​ платы.​ получения информации через​ выдаваться у диспетчера​ по телефону. Записаться​ в ПФР по​ передачи ему этих​ в свободной форме,​ службы, все документы​

Справка об уплате страховых взносов

Для получения справки необходимо предъявить документ, который подтверждает личность заявителя. Обычно длительность выдачи справки составляет от 10 до 30 дней. Кроме того, заявителю придется выстоять длинную очередь, потерять много времени, чтобы получить справку.

Кроме того, надо учесть, что частные предприниматели самостоятельно обязаны начислять и оплачивать взносы в страховые фонды. Иначе они в дальнейшем не будут иметь права на пенсию и другие пособия, которые предусмотрены для застрахованных лиц.

Справка об отчислениях в Пенсионный фонд: форма

Для подготовки справок, связанных с работой, работодателю отводится не более трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). А если работник увольняется, то справка выдается вместе с другими документами в день его увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).

Источник: https://pravitzakon.ru/migratsiya/obrazets-spravki-s-mesta-raboty-i-periody-otchisleniya-strahovyh-vznosov-v-pfr

Форма СЗВ-6-2: образец и порядок заполнения, бланк формы СЗВ-6-2 для скачивания, корректировка СЗВ-6-2

Как написать справку сотруднику о начисленных и уплаченных страховых взносов на зп

Форма СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц» (замена СЗВ-4-2).

Если у застрахованного лица в расчетном периоде не было особых условий труда или условий для досрочного назначения трудовой пенсии, сведения о нем вносились в реестр сведений — форму СЗВ-6-2.

Форма СЗВ-6-2 содержит следующую информацию о каждом застрахованном лице:

  • личные данные;
  • сумму начисленных и уплаченных страховых взносов;
  • период работы.

Скачать бланк Формы СЗВ-6-2 (doc, 40 Kb)

Порядок заполнения формы СЗВ-6-2  (doc, 60 kb)

Правила заполнения формы СЗВ-6-2

Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц СЗВ-6-2.

В отчетные периоды с 2010 по 2013 год для представления в территориальный орган ПФР страхователь формировал реестр СЗВ-6-2 на застрахованные лица в количестве не более 32000 строки.

При представлении корректирующих сведений в Реестре сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц указывались сведения в полном объеме в корректируемом отчетном периоде.

Перечень реквизитов формы СЗВ-6-2 и правила их заполнения:

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Реквизиты страхователя передающего реестр:

Регистрационный номер ПФР.

Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР

Заполнять обязательно.

Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР

Наименование организации (краткое)

Указывается краткое наименование организации

Заполнять обязательно

ИНН

КПП

Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет

Заполнять обязательно

Код категории застрахованного лица

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции)

Заполнять обязательно

Дата представления в ПФР

Заполняется следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ.

Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР

Заполняется территориальным органом ПФР

Отчетный период

Символом “Х” отмечается отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма

Заполняется обязательно

Количество застрахованных лиц

Указывается количество застрахованных лиц в данном реестре

Тип сведений

Символом “Х” отмечается одно из следующих значений:

Заполнять обязательно

· «исходные» — сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованные лица;

Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма

· «корректирующие» — сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений застрахованных лиц.

Указав тип сведений «корректирующие» страхователь указывает, за какой отчетный период проводиться корректировка сведений застрахованных лицах

Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы

· «отменяющие» — сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений застрахованных лиц.

Указав тип сведений «отменяющие»  страхователь указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц

В отменяющей форме заполняются реквизиты до “Страховой номер” включительно

Страховой номер

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1

Заполняется обязательно

Ф.И.О.

застрахованного лица

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1

Заполняется обязательно

Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–4-1

Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии:

Начислено

Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений

Уплачено

Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.

Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений

Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии:

Начислено

Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений

Уплачено

Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.

Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений

Период работы:

С (дд.мм.гггг)

По (дд.мм.гггг)

Даты должны находиться в пределах отчетного периода

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений

Источник: https://www.kontur-extern.ru/forms/insurance-experience-and-payments/szv-6-2

О законах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: